¿Son las retenciones de impuestos sobre la nómina un gasto o un pasivo?
Se requiere que un empleador retenga ciertos impuestos sobre la nómina del pago de los empleados, que luego remite al gobierno. Dado que el empleador actúa como un agente del gobierno, estos impuestos son responsabilidad del empleador. Hay varios impuestos que una empresa debe retener del pago de los empleados, que incluyen los siguientes:
Impuestos federales sobre la renta
Impuestos estatales sobre la renta
Parte del impuesto al Medicare para el empleado
Porción del empleado del impuesto a la seguridad social
También hay otras retenciones que no son impuestos, como los embargos de manutención infantil. En todos estos casos, la empresa retiene los impuestos (u otros elementos) del pago de los empleados en nombre de la entidad tributaria. Esto significa que la empresa es responsable de pagar estas retenciones al gobierno; estos pagos no son un gasto, porque la empresa simplemente actúa como un agente, transfiriendo efectivo de los empleados al gobierno. El gobierno ha requerido que las empresas asuman este papel de agencia, ya que es más fácil para el gobierno monitorear las remesas a través de un número menor de negocios que a través de un número mucho mayor de individuos.
Hay partes correspondientes de las retenciones de impuestos sobre la nómina que son tanto un gasto de la empresa como un pasivo. Tanto el impuesto a la seguridad social como el impuesto al Medicare requieren que la empresa lo iguale. Por lo tanto, en la medida del monto igualado, una empresa debe debitar una cuenta de gastos de impuestos sobre la nómina y acreditar una cuenta de pasivo. En todos los casos, una empresa elimina su responsabilidad pagando los fondos al gobierno.
En situaciones en las que una empresa no recauda los fondos de los empleados que se supone deben remitir al gobierno, la empresa aún tiene la obligación de remitir los fondos al gobierno; en este caso, la empresa ha incurrido tanto en un gasto como en un pasivo, aunque posteriormente puede reducir el monto del gasto obteniendo el reembolso de sus empleados. El reembolso podría ser un problema si los empleados han dejado la empresa.
