Rollo COD

El enfoque típico que utiliza un vendedor para negar crédito a sus clientes es cambiarlos a condiciones de pago contra reembolso (COD) una vez que constantemente no pagan de manera oportuna. Sin embargo, adoptar este enfoque significa que el vendedor ya no tiene ninguna influencia sobre sus clientes COD con respecto a sus antiguas facturas pendientes, que continuarán envejeciendo y probablemente se cancelarán como deudas incobrables.

Una forma de garantizar que las facturas más antiguas se paguen eventualmente es exigir el pago contra reembolso en los pedidos de nuevos clientes, pero el vendedor aplica los pagos resultantes a las facturas más antiguas pendientes, en lugar de a la factura que realmente se pagó. Al hacerlo, las facturas más antiguas se borran gradualmente de los libros del vendedor. Este enfoque significa que solo las facturas más recientes permanecen en el informe de antigüedad de las cuentas por cobrar del vendedor, que se pueden utilizar como garantía para préstamos a corto plazo. Una ventaja para el comprador es que los pagos se realizan contra facturas antiguas por las que, de lo contrario, se acumularían multas por pago atrasado, por lo que los pagos también reducen el monto de los cargos financieros que eventualmente tendrán que pagar.

Por supuesto, puede haber cierta confusión entre el vendedor y sus clientes COD con respecto a cuántas facturas aún están vencidas, ya que el comprador aplicará los pagos a las nuevas facturas, mientras que el vendedor aplica los pagos a las antiguas. Además, el enfoque de rollo COD solo funciona mientras los clientes COD continúen comprando al vendedor. Si se detienen, todavía habrá un número significativo de facturas pendientes de pago.