Contabilidad de consignaciones
Descripción general del envío
La consignación se produce cuando las mercancías son enviadas por su propietario (el remitente) a un agente (el destinatario), que se compromete a vender las mercancías. El consignador sigue siendo propietario de los bienes hasta que se venden, por lo que los bienes aparecen como inventario en los registros contables del consignador, no del consignatario.
Contabilidad de consignaciones: transferencia inicial de mercancías
Cuando el remitente envía mercancías al destinatario, no es necesario crear un asiento contable relacionado con el movimiento físico de mercancías. Por lo general, es suficiente registrar el cambio de ubicación dentro del sistema de mantenimiento de registros de inventario del remitente. Además, el remitente debe considerar las siguientes actividades de mantenimiento:
Envíe periódicamente un estado de cuenta al destinatario, indicando el inventario que debe estar en las instalaciones del destinatario. El destinatario puede utilizar esta declaración para realizar una conciliación periódica de la cantidad real disponible con los registros del consignador.
Solicite al consignatario un estado de inventario disponible al final de cada período contable cuando el consignador esté realizando un recuento de inventario físico. El consignador incorpora esta información en sus registros de inventario para llegar a un saldo de inventario final totalmente valorado.
También puede ser útil realizar ocasionalmente una auditoría del inventario informado por el destinatario.
Desde la perspectiva del destinatario, no es necesario registrar el inventario consignado, ya que es propiedad del consignador. Puede resultar útil mantener un registro separado de todo el inventario consignado, para fines de conciliación y seguro.
Contabilidad de consignaciones: venta de bienes por consignatario
Cuando el consignatario finalmente vende los bienes consignados, le paga al consignador un monto de venta preestablecido. El consignador registra esta cantidad preestablecida con un débito en efectivo y un abono en ventas. También purga la cantidad relacionada de inventario de sus registros con un débito al costo de los bienes vendidos y un abono al inventario. Una ganancia o pérdida en la transacción de venta surgirá de estas dos entradas.
Dependiendo del acuerdo con el consignatario, el consignador puede pagar una comisión al consignatario por realizar la venta. Si es así, se trata de un gasto de cargo a comisión y un crédito a cuentas por pagar.
Desde la perspectiva del destinatario, una transacción de venta desencadena un pago al consignador por los bienes consignados que se vendieron. También habrá una transacción de venta para registrar la venta de bienes al tercero, que es un débito a efectivo o cuentas por cobrar y un crédito a ventas.
