Contabilidad de sociedades
La contabilidad de una sociedad es esencialmente la misma que se usa para una empresa unipersonal, excepto que hay más propietarios. En esencia, una cuenta separada rastrea la inversión, las distribuciones y la participación de las ganancias y pérdidas de cada socio.
Descripción general de la estructura de la asociación
Una sociedad es un tipo de estructura organizativa empresarial en la que los propietarios tienen una responsabilidad personal ilimitada por la empresa. Los propietarios comparten las ganancias (y pérdidas) generadas por el negocio. También puede haber socios limitados en el negocio que no participan en la toma de decisiones diaria y cuyas pérdidas se limitan al monto de sus inversiones en el mismo; en este caso, un socio general dirige la empresa día a día.
Las asociaciones son una forma común de estructura organizativa en las empresas que están orientadas a los servicios personales, como bufetes de abogados, auditores y jardinería.
Contabilización de una asociación
Hay varias transacciones distintas asociadas con una asociación que no se encuentran en otros tipos de organización empresarial. Estas transacciones son:
Contribución de fondos . Cuando un socio invierte fondos en una sociedad, la transacción implica un débito en la cuenta de efectivo y un crédito en una cuenta de capital separada. Una cuenta de capital registra el saldo de las inversiones y las distribuciones a un socio. Para evitar la mezcla de información, se acostumbra tener una cuenta de capital separada para cada socio.
Contribución de otros fondos . Cuando un socio invierte algún otro activo en una sociedad, la transacción implica un débito en cualquier cuenta de activos que refleje más fielmente la naturaleza de la contribución y un crédito en la cuenta de capital del socio. La valoración asignada a esta transacción es el valor de mercado del activo aportado.
Retiro de fondos . Cuando un socio extrae fondos de una empresa, implica un crédito en la cuenta de efectivo y un débito en la cuenta de capital del socio.
Retiro de activos . Cuando un socio extrae activos distintos al efectivo de una empresa, implica un crédito en la cuenta en la que se registró el activo y un débito en la cuenta de capital del socio.
Asignación de pérdidas o ganancias . Cuando una sociedad cierra sus libros por un período contable, la ganancia o pérdida neta del período se resume en una cuenta de capital temporal llamada cuenta de resumen de ingresos. Esta ganancia o pérdida se asigna a las cuentas de capital de cada socio en función de sus participaciones proporcionales de propiedad en el negocio. Por ejemplo, si hay una ganancia en la cuenta de resumen de ingresos, entonces la asignación es un débito a la cuenta de resumen de ingresos y un crédito a cada cuenta de capital. Por el contrario, si hay una pérdida en la cuenta de resumen de ingresos, la asignación es un crédito a la cuenta de resumen de ingresos y un débito a cada cuenta de capital.
Declaración de impuestos . En los Estados Unidos, una sociedad debe emitir un Anexo K-1 a cada uno de sus socios al final de su año fiscal. Este programa contiene la cantidad de ganancias o pérdidas asignada a cada socio, y que los socios utilizan en sus informes de ingresos personales obtenidos.
Las distribuciones a los socios pueden extraerse directamente de sus cuentas de capital o pueden registrarse primero en una cuenta de giro, que es una cuenta temporal cuyo saldo se transfiere posteriormente a la cuenta de capital. El efecto neto es el mismo, tanto si se utiliza una cuenta de giro como si no.
