Cómo escribir un asiento de diario contable
Una entrada de diario es un método utilizado para ingresar una transacción contable en los registros contables de una empresa. Cada asiento del diario debe generar al menos dos asientos iguales y compensados. Esto se debe a que cada transacción implica un cambio en al menos dos lugares en los registros contables y el total de todos los débitos y créditos debe equilibrarse. Por ejemplo:
Cuando registra una factura de proveedor, aumenta tanto una cuenta de gastos como la cuenta de cuentas por pagar (pasivo)
Cuando registra una factura de cliente, aumenta tanto los ingresos como la cuenta de cuentas por cobrar (activo)
Cuando compra un activo fijo, aumenta la cuenta de activos fijos y disminuye la cuenta de efectivo
Cuando paga a los empleados, aumenta el gasto salarial y reduce la cuenta de efectivo
El formato de una entrada de diario es que la primera columna contenga el nombre / número de cuenta en el que se realiza la entrada, la segunda columna para contener el monto de débito que se ingresa y la tercera columna para contener el monto de crédito que se ingresa. El nombre / número de cuenta de la cuenta que se acredita está sangrado. También es útil incluir un número de identificación de entrada de diario único y la fecha de la entrada, así como una breve descripción narrativa. Si hay una gran cantidad de entradas de diario, es posible que también desee incluir un bloque de firma de aprobación, así como un bloque de firma y fecha para la persona que ingresa la entrada de diario en el software de contabilidad. El formato de una entrada de diario básica es:
