Salarios por pagar
Salarios pagaderos es la responsabilidad en la que incurre una organización por los salarios devengados pero aún no pagados a los empleados. El saldo en esta cuenta generalmente se elimina al principio del siguiente período de informe, cuando se pagan los salarios a los empleados. Se crea un nuevo pasivo por pagar de salarios más adelante en el período siguiente, si hay un intervalo entre la fecha en que se paga a los empleados y el final del período.
Por ejemplo, una empresa paga a sus empleados por hora una vez al mes, el último día hábil del mes. Para tener tiempo suficiente para procesar la nómina, el personal de nómina solo paga los salarios en función de las horas registradas hasta el día 26 del mes, dejando hasta cinco días al final del mes que no se pagarán hasta la siguiente nómina mensual. En marzo, esta cantidad impaga es de $ 25,000. El controlador de la empresa registra esta cantidad como un débito a los gastos de salarios y un crédito a la cuenta de pasivo por pagar de salarios. La entrada se configura como una entrada reversa, por lo que el software de contabilidad la revierte automáticamente al comienzo del mes siguiente. El efecto neto de la entrada es reconocer los salarios impagos como un gasto en el mismo período en el que los empleados ganaron los salarios.
Cuando una empresa paga los salarios de sus empleados al final de un período de informe, no existe un pasivo por pagar de salarios, ya que los pagos de salario coinciden con el monto ganado por los empleados hasta la fecha de pago.
Los salarios a pagar se consideran un pasivo corriente, ya que generalmente se pagan dentro de los próximos 12 meses. En los raros casos en los que el pago vence en más de 12 meses, se clasifica en el balance como un pasivo a largo plazo.
Si el monto del pasivo por pagar de salarios es menor, una compañía que solo produce estados financieros para propósitos internos podría considerar no registrar el pasivo en absoluto durante los períodos intermedios. Sin embargo, aún puede ser necesario reconocer el pasivo por los estados financieros de fin de año, a fin de emitir estados financieros auditados más precisos.
