Libro mayor

Un libro mayor es el conjunto maestro de cuentas que resume todas las transacciones que ocurren dentro de una entidad. Puede haber un conjunto subsidiario de libros mayores que se resumen en el libro mayor general. El libro mayor, a su vez, se utiliza para agregar información a los estados financieros de una empresa; esto se puede hacer automáticamente con el software de contabilidad o compilando manualmente estados financieros a partir de la información en un informe de balance de prueba (que es un resumen de los saldos finales en el libro mayor).

El libro mayor general contiene un asiento de débito y crédito para cada transacción registrada en él, de modo que el total de todos los saldos deudores en el libro mayor siempre debe coincidir con el total de todos los saldos de crédito. Si no coinciden, se dice que el libro mayor está fuera de balance y debe corregirse antes de que se puedan compilar estados financieros confiables a partir de él.

El libro mayor está compuesto por todas las cuentas individuales necesarias para registrar los activos, pasivos, capital, ingresos, gastos, ganancias y transacciones de pérdidas de una empresa. En la mayoría de los casos, las transacciones detalladas se registran directamente en estas cuentas del libro mayor. En algunos casos en los que el volumen de transacciones abrumaría el mantenimiento de registros en el libro mayor, las transacciones se derivan a un libro auxiliar, del cual solo los totales de la cuenta se registran en una cuenta de control en el libro mayor. En el último caso, una persona que investiga un problema en los estados financieros debe consultar el libro mayor subsidiario para encontrar información sobre la transacción original. El libro mayor generalmente se imprime y almacena en el libro de fin de año de una organización, que sirve como archivo anual de sus transacciones comerciales.

A las cuentas del libro mayor se les asignan números de cuenta de identificación únicos. Estos números pueden variar desde un código simple de tres dígitos hasta una versión más compleja que identifica departamentos y subsidiarias individuales. Los números de cuenta dentro del libro mayor generalmente se configuran de modo que todas las cuentas que se resumen en el balance general se enumeren antes de que todas las cuentas se resumen en el estado de resultados.

Términos similares

El libro mayor también se conoce como libro de asiento final.