El concepto de entidad empresarial

El concepto de entidad comercial establece que las transacciones asociadas con una empresa deben registrarse por separado de las de sus propietarios u otras empresas. Hacerlo requiere el uso de registros contables separados para la organización que excluyen completamente los activos y pasivos de cualquier otra entidad o el propietario. Sin este concepto, los registros de múltiples entidades estarían entremezclados, lo que haría bastante difícil discernir los resultados financieros o imponibles de una sola empresa. A continuación, se muestran varios ejemplos del concepto de entidad comercial:

  • Una empresa emite una distribución de $ 1,000 a su único accionista. Se trata de una reducción de la equidad en los registros de la empresa y $ 1,000 de ingresos imponibles para el accionista.

  • El propietario de una empresa adquiere personalmente un edificio de oficinas y alquila un espacio en él a su empresa a 5.000 dólares al mes. Este gasto de alquiler es un gasto válido para la empresa y es una renta imponible para el propietario.

  • El dueño de una empresa presta $ 100,000 a su empresa. Esto lo registra la empresa como un pasivo y el propietario como un préstamo por cobrar.

Hay muchos tipos de entidades comerciales, como empresas unipersonales, sociedades, corporaciones y entidades gubernamentales.

Hay varias razones para el concepto de entidad comercial, que incluyen:

  • Cada entidad comercial tributa por separado

  • Es necesario para calcular el desempeño financiero y la posición financiera de una entidad.

  • Es necesario cuando se liquida una organización, para determinar los montos de los pagos a los distintos propietarios.

  • Es necesario desde una perspectiva de responsabilidad, para determinar los activos disponibles en caso de un juicio legal contra una entidad comercial.

  • No es posible auditar los registros de una empresa si los registros se han combinado con los de otras entidades y / o personas.

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