El concepto de entidad empresarial
El concepto de entidad comercial establece que las transacciones asociadas con una empresa deben registrarse por separado de las de sus propietarios u otras empresas. Hacerlo requiere el uso de registros contables separados para la organización que excluyen completamente los activos y pasivos de cualquier otra entidad o el propietario. Sin este concepto, los registros de múltiples entidades estarían entremezclados, lo que haría bastante difícil discernir los resultados financieros o imponibles de una sola empresa. A continuación, se muestran varios ejemplos del concepto de entidad comercial:
Una empresa emite una distribución de $ 1,000 a su único accionista. Se trata de una reducción de la equidad en los registros de la empresa y $ 1,000 de ingresos imponibles para el accionista.
El propietario de una empresa adquiere personalmente un edificio de oficinas y alquila un espacio en él a su empresa a 5.000 dólares al mes. Este gasto de alquiler es un gasto válido para la empresa y es una renta imponible para el propietario.
El dueño de una empresa presta $ 100,000 a su empresa. Esto lo registra la empresa como un pasivo y el propietario como un préstamo por cobrar.
Hay muchos tipos de entidades comerciales, como empresas unipersonales, sociedades, corporaciones y entidades gubernamentales.
Hay varias razones para el concepto de entidad comercial, que incluyen:
Cada entidad comercial tributa por separado
Es necesario para calcular el desempeño financiero y la posición financiera de una entidad.
Es necesario cuando se liquida una organización, para determinar los montos de los pagos a los distintos propietarios.
Es necesario desde una perspectiva de responsabilidad, para determinar los activos disponibles en caso de un juicio legal contra una entidad comercial.
No es posible auditar los registros de una empresa si los registros se han combinado con los de otras entidades y / o personas.