La base contable de caja
La base contable de caja es la práctica de registrar los ingresos cuando se recibe efectivo y registrar los gastos cuando se paga el efectivo. La base de efectivo es comúnmente utilizada por individuos y pequeñas empresas (especialmente aquellas que no tienen inventario), ya que involucra la contabilidad más simple.
Un método alternativo para registrar transacciones es la base contable devengada, según la cual los ingresos se registran cuando se obtienen y los gastos se registran cuando se incurre en pasivos o se consumen activos, independientemente de las entradas o salidas de efectivo. La base devengado es la más utilizada por empresas más grandes. Una empresa de nueva creación con frecuencia comenzará a llevar sus libros en efectivo y luego cambiará a la base de acumulación cuando haya alcanzado un tamaño suficiente. El software de contabilidad se puede configurar para que funcione tanto en la base de caja como en la base devengado de la contabilidad, generalmente mediante el establecimiento de una bandera en una tabla de configuración.
La base contable de caja tiene las siguientes ventajas:
Fiscalidad . El método se usa comúnmente para registrar resultados financieros con fines fiscales, ya que una empresa puede acelerar algunos pagos para reducir sus ganancias imponibles, difiriendo así su obligación tributaria.
Facilidad de uso . Una persona requiere un conocimiento reducido de contabilidad para mantener registros bajo la base de efectivo.
Sin embargo, la base contable de caja también adolece de los siguientes problemas:
Exactitud . La base contable de efectivo arroja resultados menos precisos que la base contable de devengo, ya que el momento de los flujos de efectivo no refleja necesariamente el momento adecuado de los cambios en la situación financiera de una empresa. Por ejemplo, si un contrato con un cliente no permite que una empresa emita una factura hasta el final de un proyecto, la empresa no podrá informar ningún ingreso hasta que se haya emitido la factura y recibido el efectivo.
Manipulación . Una empresa puede alterar sus resultados informados al no cobrar los cheques recibidos o alterar el momento de pago de sus obligaciones.
Préstamos . Los prestamistas no sienten que la base de efectivo genere estados financieros demasiado precisos, por lo que pueden negarse a prestar dinero a una empresa que informa sobre la base de efectivo.
Estados financieros auditados . Los auditores no aprobarán los estados financieros que fueron compilados bajo la base contable de efectivo, por lo que una empresa deberá realizar la conversión a la base devengada si desea tener estados financieros auditados.
Informes de gestión . Dado que los resultados de los estados financieros de caja pueden ser inexactos, no se deben emitir informes de gestión basados en ellos.
En resumen, los numerosos problemas con la base de efectivo de la contabilidad generalmente hacen que las empresas la abandonen después de pasar de sus fases iniciales de inicio.
Términos similares
La base contable de caja también se conoce como contabilidad de caja.
