Orden de compra global
Una orden de compra global es un acuerdo contractual entre un comprador y un proveedor, para que el proveedor entregue bienes o servicios al comprador, a un precio preestablecido, durante un período de tiempo. Los compradores utilizan las órdenes de compra generales para consolidar una serie de órdenes de compra más pequeñas en una compra grande, que tiene las siguientes ventajas:
Papeleo . Hay mucho menos trabajo involucrado en la preparación de una sola orden de compra global y las liberaciones posteriores contra esa orden que en la preparación de varias órdenes de compra separadas.
Precio . Una orden de compra global para una gran cantidad de unidades puede generar un descuento por volumen del proveedor.
Centralización de proveedores . El comprador puede centralizar sus compras con un número relativamente pequeño de proveedores, lo que reduce la cantidad de tiempo que de otro modo sería necesario para negociar precios y otros términos con un número mayor de proveedores.
Una orden de compra general funciona mejor cuando se trata de compras recurrentes del mismo proveedor durante un período de tiempo prolongado. No es útil cuando el precio, la cantidad necesaria o la calidad del producto son variables.
Cuando se utiliza una orden de compra general, la entidad compradora debe monitorear la cantidad pedida durante la vigencia del acuerdo, para asegurarse de que el monto de compra prometido se haya ordenado realmente y para saber cuándo se ha pedido el monto total del compromiso, de modo que un nuevo acuerdo se puede negociar.
