El libro mayor de ventas
Un libro mayor de ventas es un desglose detallado de las ventas realizadas, presentado en secuencia de fechas. También puede contener créditos emitidos que reducen la cantidad de ventas, quizás por productos devueltos por los clientes. La información en un libro mayor de ventas puede ser bastante detallada, incluidos elementos como la fecha de venta, el número de factura, el nombre del cliente, los artículos vendidos, los montos de venta, el flete cobrado, los impuestos sobre las ventas, el impuesto al valor agregado y más.
La información de un libro mayor de ventas se resume periódicamente y los importes agregados se contabilizan en las cuentas de ventas del libro mayor. Esta publicación puede ser tan poco frecuente como al final de cada mes (como parte del proceso de cierre del mes) o incluso todos los días. La información de nivel de detalle en el libro mayor de ventas se mantiene separada del libro mayor general, para evitar que se abrume con demasiada información.
Los siguientes son ejemplos de cómo se puede utilizar un libro de ventas:
Estados financieros . El libro mayor de ventas es el documento de origen definitivo para la cifra de ventas que aparece en la parte superior del estado de resultados.
Investigación . Si alguien quiere investigar un problema de ventas, generalmente comienza con un análisis de alto nivel en el libro mayor, como un análisis de línea de tendencia, y luego cambia al libro de ventas para determinar los detalles de lo que sucedió exactamente.
Auditoría . Un auditor probablemente querrá asegurarse de que el monto total de ventas informado en los estados financieros de una empresa sea correcto, e investigará examinando una selección de las facturas enumeradas en el libro mayor de ventas, que comprenden esa cifra de ventas.
Originalmente, el libro mayor de ventas se mantenía manualmente, y las contabilizaciones en el libro mayor también se completaban a mano. Con el advenimiento de los sistemas contables computarizados, no siempre es evidente que exista un libro de ventas, ya que un usuario simplemente busca un número de factura específico, rango de fechas o monto, y nunca se da cuenta de que está accediendo a lo que solía llamarse el libro mayor de ventas. Por tanto, el término se utiliza con menos frecuencia de lo que se había utilizado anteriormente.
