Débitos y créditos
Definiciones de débito y crédito
Las transacciones comerciales son eventos que tienen un impacto monetario en los estados financieros de una organización. Al contabilizar estas transacciones, registramos números en dos cuentas, donde la columna de débito está a la izquierda y la columna de crédito a la derecha.
Un débito es una entrada contable que aumenta una cuenta de activos o gastos, o disminuye una cuenta de pasivo o patrimonio. Se coloca a la izquierda en una entrada contable.
Un crédito es una entrada contable que aumenta una cuenta de pasivo o patrimonio, o disminuye una cuenta de activos o gastos. Está ubicado a la derecha en un asiento contable.
Uso de débito y crédito
Siempre que se crea una transacción contable, al menos dos cuentas siempre se ven afectadas, registrándose una entrada de débito en una cuenta y una entrada de crédito en la otra cuenta. No existe un límite superior para la cantidad de cuentas involucradas en una transacción, pero el mínimo es no menos de dos cuentas. Los totales de los débitos y créditos de cualquier transacción siempre deben ser iguales entre sí, por lo que siempre se dice que una transacción contable está "en equilibrio". Si una transacción no estuviera en equilibrio, entonces no sería posible crear estados financieros. Por lo tanto, el uso de débitos y créditos en un formato de registro de transacciones de dos columnas es el más esencial de todos los controles sobre la precisión contable.
Puede haber una confusión considerable sobre el significado inherente de un débito o un crédito. Por ejemplo, si carga una cuenta de efectivo, esto significa que la cantidad de efectivo disponible aumenta . Sin embargo, si carga una cuenta de cuentas por pagar, esto significa que la cantidad de pasivo de las cuentas por pagar disminuye . Estas diferencias surgen porque los débitos y créditos tienen diferentes impactos en varios tipos amplios de cuentas, que son:
Cuentas de activos . Un débito aumenta el saldo y un crédito lo reduce.
Cuentas de responsabilidad . Un débito reduce el saldo y un crédito aumenta el saldo.
Cuentas patrimoniales . Un débito reduce el saldo y un crédito aumenta el saldo.
La razón de esta aparente reversión del uso de débitos y créditos es causada por la ecuación contable subyacente sobre la cual se construye toda la estructura de las transacciones contables, que es:
Activos = Pasivos + Patrimonio
Por lo tanto, en cierto sentido, solo puede tener activos si los ha pagado con pasivos o patrimonio, por lo que debe tener uno para tener el otro. En consecuencia, si crea una transacción con un débito y un crédito, generalmente aumentará un activo al mismo tiempo que aumenta una cuenta de pasivo o de capital (o viceversa). Hay algunas excepciones, como aumentar una cuenta de activos y disminuir otra cuenta de activos. Si le preocupan más las cuentas que aparecen en el estado de resultados, se aplican estas reglas adicionales:
Cuentas de ingresos . Un débito reduce el saldo y un crédito aumenta el saldo.
Cuentas de gastos . Un débito aumenta el saldo y un crédito lo reduce.
Gana cuentas . Un débito reduce el saldo y un crédito aumenta el saldo.
Cuentas de pérdidas . Un débito aumenta el saldo y un crédito lo reduce.
Si está realmente confundido por estos problemas, recuerde que los débitos siempre van en la columna de la izquierda y los créditos siempre van en la columna de la derecha. No hay excepciones.
Reglas de débito y crédito
Las reglas que rigen el uso de débitos y créditos son las siguientes:
Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo deudor aumentarán de monto cuando se les agregue un débito (columna izquierda) y se reducirán cuando se les agregue un crédito (columna derecha). Los tipos de cuentas a las que se aplica esta regla son gastos, activos y dividendos.
Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo acreedor aumentarán de monto cuando se les agregue un crédito (columna de la derecha) y se reducirán cuando se les agregue un débito (columna de la izquierda). Los tipos de cuentas a las que se aplica esta regla son pasivos, ingresos y patrimonio.
La cantidad total de débitos debe ser igual a la cantidad total de créditos en una transacción. De lo contrario, se dice que una transacción de contabilidad está desequilibrada y no será aceptada por el software de contabilidad.
Débitos y créditos en transacciones contables comunes
Los siguientes puntos señalan el uso de débitos y créditos en las transacciones comerciales más comunes:
Venta al contado: Débito a la cuenta de caja | Acreditar la cuenta de ingresos
Venta a crédito: Débito de las cuentas por cobrar | Acreditar la cuenta de ingresos
Reciba efectivo en el pago de una cuenta por cobrar: Débito a la cuenta de efectivo | Acreditar la cuenta de cuentas por cobrar
Comprar suministros al proveedor en efectivo: Débito a la cuenta de gastos de suministros | Acreditar la cuenta de efectivo
Comprar suministros al proveedor a crédito: Débito a la cuenta de gastos de suministros | Acreditar la cuenta de cuentas por pagar
Compra de inventario al proveedor por efectivo: débito en la cuenta de inventario | Acreditar la cuenta de efectivo
Compra de inventario del proveedor a crédito: Débito a la cuenta de inventario | Acreditar la cuenta de cuentas por pagar
Pagar a los empleados: Débito a las cuentas de gastos salariales e impuestos sobre la nómina | Acreditar la cuenta de efectivo
Solicitar un préstamo: Cuenta de débito en efectivo | Crédito cuenta por pagar de préstamos
Pagar un préstamo: Débito préstamos a cuenta por pagar | Cuenta de efectivo de crédito
Ejemplos de débito y crédito
Arnold Corporation vende un producto a un cliente por $ 1,000 en efectivo. Esto resulta en ingresos de $ 1,000 y efectivo de $ 1,000. Arnold debe registrar un aumento de la cuenta de efectivo (activo) con un débito y un aumento de la cuenta de ingresos con un crédito. La entrada es:
