Fórmula de días de cuentas por pagar

La fórmula de días de cuentas por pagar mide la cantidad de días que una empresa tarda en pagar a sus proveedores. Si el número de días aumenta de un período al siguiente, esto indica que la empresa está pagando a sus proveedores más lentamente y puede ser un indicador de un empeoramiento de la situación financiera. Un cambio en el número de días pagaderos también puede indicar condiciones de pago modificadas con los proveedores, aunque esto rara vez tiene más que un ligero impacto en el número total de días, ya que los términos deben modificarse para que muchos proveedores alteren la proporción en una medida significativa. .

Si una empresa paga a sus proveedores muy rápidamente, puede significar que los proveedores exigen plazos de pago rápidos, ya sea porque los plazos cortos son parte de sus modelos de negocio o porque sienten que la empresa tiene un riesgo crediticio demasiado alto para permitir plazos de pago más largos.

Para calcular los días de cuentas por pagar, resuma todas las compras a proveedores durante el período de medición y divida por el monto promedio de cuentas por pagar durante ese período. La formula es:

Total de compras de proveedores ÷ ((Cuentas por pagar iniciales + Cuentas por pagar finales) / 2)

Esta fórmula revela la rotación total de cuentas por pagar. Luego, divida la cifra de facturación resultante en 365 días para llegar al número de días de cuentas por pagar.

La fórmula puede modificarse para excluir los pagos en efectivo a los proveedores, ya que el numerador debe incluir solo las compras a crédito de los proveedores. De lo contrario, el número de días pagaderos parecerá demasiado bajo. Sin embargo, el monto de los pagos en efectivo por adelantado a los proveedores es normalmente tan pequeño que esta modificación no es necesaria.

Como ejemplo, el controlador de la Compañía ABC quiere determinar los días de cuentas por pagar de la compañía para el año pasado. Al comienzo de este período, el saldo inicial de las cuentas por pagar era de $ 800.000 y el saldo final era de $ 884.000. Las compras de los últimos 12 meses fueron de $ 7,500,000. Con base en esta información, el controlador calcula el volumen de negocios de las cuentas por pagar como:

$ 7,500,000 Compras ÷ (($ 800,000 Cuentas por pagar iniciales + $ 884,000 Cuentas por pagar finales) / 2)

= $ 7,500,000 Compras ÷ $ 842,000 Cuentas por pagar promedio

= 8,9 Rotación de cuentas por pagar

Así, las cuentas por pagar de ABC rotaron 8,9 veces durante el año pasado. Para calcular la rotación de cuentas por pagar en días, el controlador divide los 8,9 turnos en 365 días, lo que arroja:

365 días ÷ 8,9 vueltas = 41 días

Hay algunos problemas que debe tener en cuenta al utilizar este cálculo. Las empresas a veces miden los días de las cuentas por pagar utilizando únicamente el costo de los bienes vendidos en el numerador. Esto es incorrecto, ya que puede haber una gran cantidad de gastos generales y administrativos que también deben incluirse en el numerador. Si una empresa solo usa el costo de los bienes vendidos en el numerador, esto da como resultado un número excesivamente pequeño de días pagaderos.

Términos similares

La fórmula de días de cuentas por pagar también se conoce como días de acreedores.