Gastos de garantía
El gasto de garantía es el costo que una empresa espera o ya ha incurrido por la reparación o reemplazo de los bienes que ha vendido. El monto total de los gastos de garantía está limitado por el período de garantía que normalmente permite una empresa. Una vez que el período de garantía de un producto ha expirado, una empresa ya no incurre en una responsabilidad de garantía.
El gasto por garantía se reconoce en el mismo período que las ventas de los productos vendidos, si es probable que se incurra en un gasto y la empresa puede estimar el monto del gasto. A esto se le llama el principio de igualación, donde todos los gastos relacionados con una venta se reconocen en el mismo período sobre el que se informa como los ingresos de la transacción de venta.
Siga estos pasos para calcular y registrar los gastos de garantía:
Determine el porcentaje histórico de gastos de garantía a las ventas para los mismos tipos de bienes para los que se está determinando la garantía actualmente.
Aplicar el mismo porcentaje a las ventas del período contable actual para derivar el gasto de garantía que se devengará. Esta cantidad puede ajustarse para tener en cuenta factores inusuales relacionados con los bienes vendidos, como las indicaciones iniciales de que un lote reciente de bienes tuvo una tasa de fallas inusualmente alta.
Acumule el gasto de garantía con un débito en la cuenta de gastos de garantía y un crédito en la cuenta de responsabilidad de garantía.
A medida que se reciban las reclamaciones de garantía reales, debite la cuenta de responsabilidad de garantía y acredite en la cuenta de inventario el costo de las piezas de repuesto y los productos enviados a los clientes.
Por lo tanto, el estado de resultados se ve afectado por el monto total de los gastos de garantía cuando se registra una venta, incluso si no hay reclamos de garantía en ese período. Como las reclamaciones aparecen en períodos contables posteriores, el único impacto posterior es en el balance general, ya que tanto el pasivo por garantía como las cuentas de inventario se reducen.
Es muy poco probable que las reclamaciones de garantía reales coincidan exactamente con el porcentaje histórico de garantía, por lo que algún ajuste de la cuenta de responsabilidad de garantía a los resultados reales se justificará de vez en cuando.
Si existe un historial de gastos mínimos de garantía, no es necesario registrar una responsabilidad de garantía antes de los gastos de garantía reales. En su lugar, simplemente registre el costo asociado con las pocas reclamaciones de garantía a medida que las envían los clientes.
Ejemplo de gastos de garantía
ABC International vende $ 1,000,000 en widgets en septiembre. Históricamente, ha experimentado un gasto de garantía del 0,5 por ciento, por lo que ABC registra el gasto de garantía con un débito en la cuenta de gastos de garantía de $ 5,000 y un crédito en la cuenta de responsabilidad de garantía de $ 5,000. En octubre, ABC recibe un reclamo de garantía, que cumple con una pieza de repuesto de 250 dólares. La entrada para esta reclamación es un débito de $ 250 a la cuenta de responsabilidad de garantía y un crédito de $ 250 a la cuenta de inventario de repuestos.
