Asignación de costos

La asignación de costos es el proceso de identificar, agregar y asignar costos a los objetos de costo. Un objeto de costo es cualquier actividad o artículo para el que desea medir costos por separado. Ejemplos de objetos de costo son un producto, un proyecto de investigación, un cliente, una región de ventas y un departamento.

La asignación de costos se utiliza para fines de informes financieros, para distribuir los costos entre departamentos o artículos de inventario. La asignación de costos también se usa en el cálculo de la rentabilidad a nivel de departamento o subsidiaria, que a su vez puede usarse como base para bonificaciones o la financiación de actividades adicionales. Las asignaciones de costos también se pueden utilizar en la derivación de precios de transferencia entre subsidiarias.

Ejemplo de asignación de costos

African Bongo Corporation (ABC) tiene su propia central eléctrica en el interior de Sudáfrica y asigna el costo de la central eléctrica a sus seis departamentos operativos en función de sus niveles de uso de electricidad.

Métodos de asignación de costos

El mismo término "asignación" implica que no existe un método demasiado preciso disponible para cargar un costo a un objeto de costo, por lo que la entidad que realiza la asignación está utilizando un método aproximado para hacerlo. Por lo tanto, puede continuar refinando la base sobre la cual asigna los costos, utilizando bases de asignación tales como pies cuadrados, plantilla, costo de los activos empleados o (como en el ejemplo) uso de electricidad. El objetivo de cualquier método de asignación de costos que utilice es distribuir el costo de la manera más justa posible o hacerlo de una manera que afecte los patrones de comportamiento de los objetos de costo. Por lo tanto, un método de asignación basado en la plantilla podría llevar a los gerentes de departamento a reducir su plantilla oa subcontratar funciones a terceros.

Asignación de costos e impuestos

Una empresa puede asignar costos a sus diversas divisiones con la intención de cobrar gastos adicionales a aquellas divisiones ubicadas en áreas de impuestos altos, lo que minimiza la cantidad de ingresos imponibles declarables para esas divisiones. En tales casos, una entidad generalmente emplea asesores legales expertos para asegurarse de que está cumpliendo con las regulaciones del gobierno local para la asignación de costos.

Razones para no asignar costos

Una razón totalmente justificable para no asignar costos es que no se debe cobrar ningún costo sobre el que el receptor no tenga control. Por lo tanto, en el ejemplo anterior de African Bongo Corporation, la empresa podría abstenerse de asignar el costo de su central eléctrica, alegando que ninguno de los seis departamentos operativos tiene control sobre la central eléctrica. En tal situación, la entidad simplemente incluye el costo no asignado en el costo total de la empresa para hacer negocios. Cualquier beneficio generado por los departamentos contribuye a pagar el costo no asignado.