La diferencia entre los sistemas de inventario periódico y perpetuo
Los sistemas de inventario periódico y perpetuo son métodos diferentes que se utilizan para rastrear la cantidad de bienes disponibles. El más sofisticado de los dos es el sistema perpetuo, pero requiere mucho más mantenimiento de registros para mantenerlo. El sistema periódico se basa en un recuento físico ocasional del inventario para determinar el saldo final del inventario y el costo de los bienes vendidos, mientras que el sistema perpetuo realiza un seguimiento continuo de los saldos del inventario. Hay una serie de otras diferencias entre los dos sistemas, que son las siguientes:
Cuentas . Bajo el sistema perpetuo, hay actualizaciones continuas para el libro mayor o el libro mayor de inventario a medida que ocurren las transacciones relacionadas con el inventario. Por el contrario, bajo un sistema de inventario periódico, no hay ningún asiento de cuenta de costo de bienes vendidos en un período contable hasta el momento en que hay un recuento físico, que luego se usa para derivar el costo de bienes vendidos.
Sistemas informáticos . Es imposible mantener manualmente los registros para un sistema de inventario perpetuo, ya que puede haber miles de transacciones a nivel de unidad en cada período contable. Por el contrario, la simplicidad de un sistema de inventario periódico permite el uso de registros manuales para inventarios muy pequeños.
Costo de bienes vendidos . Bajo el sistema perpetuo, hay actualizaciones continuas en la cuenta de costo de bienes vendidos a medida que se realiza cada venta. Por el contrario, bajo el sistema de inventario periódico, el costo de los bienes vendidos se calcula en una suma global al final del período contable, sumando las compras totales al inventario inicial y restando el inventario final. En el último caso, esto significa que puede ser difícil obtener una cifra precisa del costo de los bienes vendidos antes del final del período contable.
Conteo cíclico . Es imposible utilizar el recuento cíclico en un sistema de inventario periódico, ya que no hay forma de obtener recuentos de inventario precisos en tiempo real (que se utilizan como línea de base para los recuentos cíclicos).
Compras . Bajo el sistema perpetuo, las compras de inventario se registran en la cuenta de inventario de materias primas o en la cuenta de mercancías (según la naturaleza de la compra), mientras que también hay una entrada de recuento de unidades en el registro individual que se mantiene para cada artículo de inventario. Por el contrario, en un sistema de inventario periódico, todas las compras se registran en una cuenta de activos de compras y no hay registros de inventario individuales a los que se pueda agregar información de recuento de unidades.
Investigaciones de transacciones . Es casi imposible rastrear los registros contables bajo un sistema de inventario periódico para determinar por qué ocurrió un error relacionado con el inventario de cualquier tipo, ya que la información se agrega a un nivel muy alto. Por el contrario, tales investigaciones son mucho más fáciles en un sistema de inventario perpetuo, donde todas las transacciones están disponibles en detalle a nivel de unidad individual.
Esta lista deja en claro que el sistema de inventario perpetuo es muy superior al sistema de inventario periódico. El caso principal en el que un sistema periódico puede tener sentido es cuando la cantidad de inventario es muy pequeña y donde puede revisarlo visualmente sin ninguna necesidad particular de registros de inventario más detallados. El sistema periódico también puede funcionar bien cuando el personal del almacén está poco capacitado en el uso de un sistema de inventario perpetuo, ya que podrían registrar inadvertidamente las transacciones de inventario de forma incorrecta en un sistema perpetuo.
