El presupuesto perpetuo

Un presupuesto perpetuo es un presupuesto que se amplía continuamente cada vez que se completa el período de informe actual. Por lo general, esto significa que existe un presupuesto para todos los próximos 12 meses, aunque el presupuesto podría ser para un intervalo más corto o más largo. La intención de utilizar un presupuesto perpetuo es tener siempre un horizonte de planificación fijo para un negocio, sobre el cual el equipo de gestión está constantemente haciendo planes para implementar cambios en la organización.

Por ejemplo, una empresa opera según un año calendario estándar y, por lo tanto, tiene un presupuesto que abarca el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año en curso. Cuando la empresa completa las operaciones para el mes de enero del año en curso, crea un presupuesto para enero del año siguiente. Al hacerlo, la compañía mantiene un presupuesto de 12 meses que ahora abarca el período desde el 1 de febrero del año en curso hasta el 31 de enero del año siguiente.

Aunque el concepto de presupuesto perpetuo parece razonable, está sujeto a varios problemas, entre los que se incluyen los siguientes:

• Capacidad de estimación . Se están realizando estimaciones de rendimiento para un período de muchos meses en el futuro, lo que puede producir resultados problemáticos cuando una empresa no puede predecir sus resultados en un período de tiempo mucho más corto. El resultado típico es que el presupuesto para el período recién agregado es una línea de base inexacta para usar, una vez que ese período se convierte en el período actual.

• Mano de obra de estimación . La empresa debe realizar un trabajo presupuestario detallado en cada período del informe, en lugar del proceso de planificación más habitual que solo se completa una vez al año.

• Limitación de revisión . El hecho de que se agregue un nuevo mes al presupuesto no significa que los presupuestos existentes para los meses intermedios también se revisen. Hacerlo requiere trabajo adicional, para el cual puede que no haya suficiente tiempo del personal disponible.

Un presupuesto perpetuo tiende a tener más éxito cuando se usa durante un período de tiempo corto, como solo en los próximos meses. Al hacerlo, el presupuesto se puede alinear más estrechamente con la previsión de ingresos a corto plazo, lo que resulta en un presupuesto más realista.

Términos similares

Un presupuesto perpetuo también se denomina presupuesto continuo.