Cómo cancelar una deuda incobrable
Una deuda incobrable se puede cancelar utilizando el método de cancelación directa o el método de provisión. El primer enfoque tiende a retrasar el reconocimiento del gasto por insolvencia. Es necesario cancelar una deuda incobrable cuando la factura del cliente relacionada se considera incobrable. De lo contrario, una empresa tendrá un saldo de cuentas por cobrar excesivamente alto que exagerará la cantidad de facturas de clientes pendientes que eventualmente se convertirán en efectivo. Hay dos formas de contabilizar una deuda incobrable, que son las siguientes:
Método de cancelación directa . El vendedor puede cargar el monto de una factura a la cuenta de gastos por insolvencia cuando esté seguro de que no se pagará la factura. El asiento del diario es un débito a la cuenta de gastos de insolvencia y un crédito a la cuenta de cuentas por cobrar. También puede ser necesario revertir cualquier impuesto a las ventas relacionado que se cargó en la factura original, lo que requiere un débito en la cuenta por pagar de impuestos a las ventas.
Método de provisión . El vendedor puede cargar el monto de la factura a la provisión para cuentas de cobro dudoso. El asiento de diario es un débito a la provisión para cuentas de cobro dudoso y un crédito a la cuenta de cuentas por cobrar. Nuevamente, puede ser necesario debitar la cuenta por pagar de impuestos sobre las ventas si los impuestos sobre las ventas se cargaron en la factura original.
En cualquier caso, cuando una factura específica se cancela realmente, esto se hace creando una nota de crédito en el software de contabilidad que compensa específicamente la factura objetivo.
De los dos métodos presentados para cancelar una deuda incobrable, el método preferido es el método de provisión. La razón se basa en el momento del reconocimiento de gastos. Si espera varios meses para cancelar una deuda incobrable, como es común con el método de cancelación directa, el reconocimiento del gasto de la deuda incobrable se retrasa más allá del mes en el que se registró la venta original. Por lo tanto, existe un desajuste entre el registro de ingresos y el gasto por insolvencia relacionada. El método de provisión elimina este problema de tiempo al requerir el establecimiento de una reserva cuando las ventas se registran inicialmente, de modo que algún gasto por insolvencia se reconozca de una vez, incluso si no hay certeza sobre exactamente qué facturas se convertirán posteriormente en insolvencias.
