Periodo medio de recogida
El período medio de cobro es el número medio de días necesarios para cobrar los importes facturados a los clientes. La medida se utiliza para determinar la efectividad de las políticas de concesión de crédito y los esfuerzos de cobranza de una empresa. La fórmula para el período promedio de recolección es:
Promedio de cuentas por cobrar ÷ (Ventas anuales ÷ 365 días)
Por ejemplo, una empresa tiene un promedio de cuentas por cobrar de $ 1,000,000 y ventas anuales de $ 6,000,000. El cálculo de su período medio de recogida es:
$ 1,000,000 Promedio de cuentas por cobrar ÷ ($ 6,000,000 Ventas ÷ 365 días)
= 60,8 Días promedio para cobrar cuentas por cobrar
Un aumento en el período promedio de cobranza puede ser indicativo de alguna de las siguientes condiciones:
Política crediticia más flexible . La gerencia ha decidido otorgar más crédito a los clientes, quizás en un esfuerzo por aumentar las ventas. Esto también puede significar que a ciertos clientes se les permite un período de tiempo más largo antes de que deban pagar las facturas pendientes. Esto es especialmente común cuando una pequeña empresa desea vender a una gran cadena minorista, lo que puede prometer un gran impulso de ventas a cambio de plazos de pago largos.
Empeoramiento de la economía . Las condiciones económicas generales podrían estar afectando los flujos de efectivo de los clientes, obligándolos a retrasar los pagos a sus proveedores.
Esfuerzos de recolección reducidos . Puede haber una disminución en la financiación del departamento de cobranzas o un aumento en la rotación de personal de este departamento. En cualquier caso, se presta menos atención a los cobros, lo que resulta en un aumento en la cantidad de cuentas por cobrar pendientes.
Una disminución en el período promedio de cobranza puede ser indicativo de alguna de las siguientes condiciones:
Política crediticia más estricta . La gerencia puede restringir el otorgamiento de crédito a los clientes por una serie de razones, como anticipar un declive en las condiciones económicas o no tener suficiente capital de trabajo para respaldar el nivel actual de cuentas por cobrar.
Plazos reducidos . Es posible que la empresa haya impuesto plazos de pago más cortos a sus clientes.
Aumento de los esfuerzos de recolección . Es posible que la gerencia haya decidido aumentar la dotación de personal y el apoyo tecnológico del departamento de cobranza, lo que debería resultar en una reducción en el monto de las cuentas por cobrar vencidas.
La medida se examina mejor en una línea de tendencia, para ver si hay cambios a largo plazo. En un negocio donde las ventas son estables y la mezcla de clientes no cambia, el período promedio de cobranza debe ser bastante consistente de un período a otro. Por el contrario, cuando las ventas y / o la combinación de clientes están cambiando drásticamente, se puede esperar que esta medida varíe sustancialmente.
