Contabilidad de caja

La contabilidad de efectivo es una metodología contable según la cual los ingresos se reconocen cuando se recibe el efectivo y los gastos se reconocen cuando se paga el efectivo. Por ejemplo, una empresa factura a un cliente $ 10,000 por servicios prestados el 15 de octubre y recibe el pago el 15 de noviembre. Una venta se registra en la fecha de recepción de efectivo, que es el 15 de noviembre. De manera similar, la empresa recibe una factura de $ 500 de un proveedor el 10 de julio, y paga la factura el 10 de agosto. El gasto se reconoce en la fecha de pago, que es el 10 de agosto.

La contabilidad de caja es la más utilizada por las empresas más pequeñas, ya que es fácil de entender y no requiere de alguien con un conocimiento avanzado de las prácticas contables. Una empresa más grande utilizará la contabilidad de acumulación (o devengo), donde los ingresos se reconocen cuando se ganan y los gastos cuando se incurren.

Dependiendo del paquete de software, la contabilidad de caja puede estar disponible como una opción, de modo que se puede establecer un indicador en el sistema al configurarlo. Una vez que se completa la configuración, el software producirá estados financieros utilizando la contabilidad de caja.

Hay problemas con la contabilidad de caja. En primer lugar, se puede utilizar para manipular los resultados financieros de una empresa, ya que no registrar un recibo de efectivo puede retrasar el reconocimiento de ingresos y retrasar el pago de un proveedor diferirá el reconocimiento de gastos. Por ejemplo, el dueño de un negocio que desea reportar un nivel reducido de ingresos imponibles aceleraría los pagos a los proveedores al final del año para aumentar el monto reconocido de gastos.

Otro problema es que los ingresos y gastos no se acumulan, lo que puede dar como resultado una imagen financiera de una empresa incorrecta. Por ejemplo, si un contratista ha realizado una cantidad considerable de trabajo en un proyecto a largo plazo, pero aún no puede facturar el trabajo hasta la fecha, el contratista registrará una pérdida en la contabilidad de caja porque aún no hay ingresos. Según la contabilidad de acumulación (o devengo), el contratista habría podido reconocer los ingresos asociados con el trabajo hasta la fecha.

Términos similares

La contabilidad de caja también se conoce como contabilidad de caja.