Comprobante de caja chica
Un comprobante de caja chica es un formulario estándar que se utiliza como recibo cada vez que se retira efectivo de una caja de caja chica. El cupón generalmente se compra en una tienda de suministros de oficina. Es un formulario físicamente pequeño, ya que debe caber dentro de la caja o cajón de la caja chica.
El comprobante de caja chica es una forma importante de evidencia para conciliar el efectivo restante en la caja chica. Al comienzo de un período contable, debe haber una cierta cantidad de efectivo en la caja y no debe haber comprobantes (que deberían haberse eliminado como parte de la entrada de fin de mes del mes anterior). Luego, a medida que se desembolsa el efectivo de la caja chica, los cupones se canjean esencialmente por efectivo. Por lo tanto, al final del mes, el monto total en la caja chica debe ser igual al saldo al comienzo del mes, excepto que ahora el total está compuesto por efectivo y cupones. Si hay una diferencia entre las cifras iniciales y finales, es probable que se haya retirado el efectivo sin documentación del comprobante, o que la cantidad en un comprobante se haya indicado incorrectamente.
Al final del mes, la información de los comprobantes se compila para crear un asiento de diario para acreditar la cuenta de caja chica y debitar una variedad de cuentas de gastos (dependiendo de los usos que se le dio al efectivo). Los comprobantes se adjuntan al asiento del diario como evidencia de las transacciones subyacentes.
Dados los usos que se acaban de señalar para el comprobante de caja chica, la información debe contener lo siguiente:
La cantidad de efectivo tomado
La fecha en la que se tomó el efectivo
El nombre de la persona que tomó el efectivo.
Las iniciales de la persona que dispensa el efectivo.
El tipo de gasto a cobrar
También puede incluir en el comprobante el número de cuenta para cobrar el gasto, aunque el nombre del gasto suele ser información suficiente para permitir que el contable del libro mayor genere un asiento de diario adecuado.
Términos similares
El comprobante de caja chica también se conoce como recibo de caja chica.
