Definición de responsabilidad negativa

Un pasivo negativo suele aparecer en el balance general cuando una empresa paga más de la cantidad requerida por un pasivo. Por ejemplo, si pagara accidentalmente la factura de un proveedor dos veces, el primer pago reduciría el pasivo original registrado en las cuentas por pagar a cero, mientras que el segundo pago no tendría un pasivo de compensación, lo que resultaría en un pasivo negativo en el balance.

Los pasivos negativos suelen ser por pequeñas cantidades que se agregan a otros pasivos. Con frecuencia aparecen en el registro de cuentas por pagar como créditos, que el personal de cuentas por pagar de la empresa puede utilizar para compensar pagos futuros a proveedores. Técnicamente, un pasivo negativo es un activo de la empresa y, por lo tanto, debe clasificarse como un gasto prepago.

La mayoría de los pasivos negativos se crean por error, por lo que su presencia indica problemas con el sistema de contabilidad subyacente. Por ejemplo, es posible que el software de contabilidad no reconozca ni marque los números de factura de proveedor duplicados, lo que permite que las facturas que se hayan enviado más de una vez se paguen nuevamente.