Control de costos
El control de costos implica reducciones de gastos específicas para aumentar las ganancias. La implementación de este nivel de control puede tener un impacto profundamente positivo en las ganancias a largo plazo. Los siguientes cuatro pasos están asociados con el control de costos:
Crea una línea de base . Establezca un estándar o línea de base con la que se compararán los costos reales. Estos estándares pueden basarse en resultados históricos, una mejora razonable de los resultados históricos o el mejor rendimiento de costes teóricamente alcanzable. Generalmente se considera que la alternativa intermedia produce los mejores resultados, ya que establece un estándar alcanzable.
Calcula una varianza . Calcule la varianza entre los resultados reales y el estándar o la línea de base anotada en el primer paso. Se pone especial énfasis en la detección de variaciones desfavorables, que son aquellos costos reales que son más altos de lo esperado. Si una variación es irrelevante, puede que no valga la pena informar el artículo a la gerencia.
Investigue las variaciones . Lleve a cabo un análisis detallado de la información de costos reales para determinar el motivo de una variación desfavorable.
Actúa . Con base en la información encontrada en el paso anterior, recomiende a la gerencia las acciones correctivas necesarias para reducir el riesgo de variaciones de costos desfavorables continuas.
Los pasos anteriores solo se recomiendan si una empresa intenta habitualmente forzar sus costos reales incurridos para que coincidan estrechamente con su estructura de costos presupuestada. Si no hay presupuesto, entonces una forma alternativa de practicar el control de costos es trazar las partidas individuales de costos del estado de resultados en una línea de tendencia. Si hay un pico inusual en la línea de tendencia, entonces el pico se investiga en relación con el nivel de costo promedio y se toman medidas correctivas. Por lo tanto, operar sin un presupuesto elimina los dos primeros pasos en la lista anterior de actividades, pero el control de costos aún requiere trabajo de investigación y recomendaciones a la gerencia para acciones correctivas.
Los accionistas de una empresa que cotiza en bolsa están particularmente interesados en un sistema de control de costos, porque se dan cuenta de que un control estricto otorga a la empresa una influencia considerable sobre sus flujos de efectivo y ganancias reportadas.
