Gastos acumulados por pagar

Los gastos acumulados por pagar son aquellas obligaciones en las que ha incurrido una empresa, por las cuales aún no se han recibido facturas de los proveedores. Un gasto acumulado por pagar se registra con un asiento de diario inverso, que (como su nombre lo indica) se revierte automáticamente en el siguiente período de informe. Al registrar el gasto de esta manera, una empresa acelera el reconocimiento de gastos en el período actual. Estas cuentas por pagar se consideran pasivos a corto plazo y aparecen bajo esa clasificación en el balance.

Por ejemplo, una empresa de limpieza puede proporcionar servicios de limpieza a una empresa, pero no emite una factura mensual a la empresa antes de que el controlador de la empresa cierre los libros del mes; en consecuencia, el controlador acumula el gasto antes de recibir la factura en una fecha posterior. Como otro ejemplo, las mercancías se reciben durante el mes y se registran en el registro de recepción de una empresa, pero no llega ninguna factura del proveedor a finales de mes; en este caso, el controlador estima el monto de la factura en función de la cantidad recibida y registra un gasto acumulado.

Es posible que los gastos acumulados por pagar no se registren si son demasiado pequeños para tener un impacto material en los resultados financieros de una empresa. Evitar gastos acumulados inmateriales por pagar puede reducir significativamente la cantidad de trabajo requerido para cerrar los libros. Esto se logra mediante una política empresarial formal que establece un umbral monetario por debajo del cual no se acumularán gastos.

Los gastos devengados por pagar no se reconocen en un negocio que opera bajo la base contable de efectivo, ya que estas entidades solo reconocen los gastos cuando se paga efectivo a los proveedores. La base contable de caja tiende a retrasar el reconocimiento de los gastos en períodos posteriores.

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