Plan de numeración de cuentas

La numeración del plan de cuentas implica la configuración de la estructura de las cuentas a utilizar, así como la asignación de códigos específicos a las diferentes cuentas del libro mayor. El sistema de numeración utilizado es fundamental para las formas en que se almacena y manipula la información financiera. El primer tipo de numeración que se debe determinar para un plan de cuentas involucra su estructura. Este es el diseño de un número de cuenta e incluye los siguientes componentes:

Código de división : suele ser un código de dos dígitos que identifica una división de empresa específica dentro de una empresa de varias divisiones. No lo utiliza una empresa unipersonal. El código se puede ampliar a tres dígitos si hay más de 99 filiales.

Código de departamento : suele ser un código de dos dígitos que identifica un departamento específico dentro de una empresa, como los departamentos de contabilidad, ingeniería o producción.

Código de cuenta : este suele ser un código de tres dígitos que describe la cuenta en sí, como activos fijos, ingresos o gastos de suministros.

Por ejemplo, una empresa de varias divisiones con varios departamentos en cada empresa probablemente usaría la numeración del plan de cuentas de esta manera: xx-xx-xxx

Como otro ejemplo, una empresa de una sola división con varios departamentos podría prescindir de los dos primeros dígitos y, en su lugar, utiliza el siguiente esquema de numeración: xx-xxx

Como ejemplo final, una empresa más pequeña sin ningún departamento podría usar el código de tres dígitos asignado a sus cuentas, que es: xxx

Una vez que se establece la estructura de codificación, se puede realizar la numeración de cuentas. Esta es la codificación de tres dígitos mencionada anteriormente. Una empresa puede utilizar cualquier sistema de numeración que desee; no existe un enfoque obligatorio. Sin embargo, un esquema de codificación común es el siguiente:

Activos : códigos de cuenta 100-199

Pasivo - 200-299

Cuentas de capital - 300-399

Ingresos - 400-499

Gastos - 500-599

Como ejemplo completo del esquema de numeración anterior, una empresa matriz asigna el designador "03" a una de sus subsidiarias, el designador "07" al departamento de ingeniería y el "550" a los gastos de viaje y entretenimiento. Esto da como resultado el siguiente número de plan de cuentas:

03-07-550