La diferencia entre un balance de prueba y un balance general
La principal diferencia entre el balance de prueba y un balance general es que el balance de prueba enumera el saldo final de cada cuenta, mientras que el balance general puede agregar muchos saldos de cuentas finales en cada elemento de línea.
El balance es parte del grupo central de estados financieros. Se puede emitir solo para uso interno, o también puede estar destinado a personas externas como prestamistas e inversores. El balance general resume la cantidad registrada de activos, pasivos y capital de los accionistas en los registros contables de una empresa en un momento específico (generalmente al final de un mes). Se construye sobre la base de las normas contables descritas en uno de los marcos contables, como los Principios de contabilidad generalmente aceptados o las Normas internacionales de información financiera.
El balance de prueba es un informe estándar en la mayoría de los programas de contabilidad que enumera el saldo final en cada cuenta en un momento específico (nuevamente, generalmente a fin de mes). El informe solo se utiliza dentro del departamento de contabilidad y como documento fuente por los auditores de una empresa. Este informe tiene múltiples usos:
Para verificar que el monto total en dólares de los débitos sea igual al monto total en dólares de los créditos
Para usar en la construcción de un balance de prueba de trabajo que incluye ajustes de entradas
Para usar en la construcción de un balance y un estado de resultados, si no hay un software de contabilidad para hacerlo automáticamente
Para uso de los auditores para obtener los saldos finales en las cuentas.
Por lo tanto, las diferencias entre un balance de prueba y un balance general son las siguientes:
Agregación . El balance general agrega múltiples cuentas, mientras que el balance de prueba presenta información a nivel de cuenta (y por lo tanto es más detallado).
Estándares . El balance está estructurado de acuerdo con estándares contables específicos, mientras que no existe un formato obligatorio para un balance de prueba.
Uso . El balance general está destinado a uso externo, mientras que el balance de prueba es para uso dentro del departamento de contabilidad y por auditores.
Nivel de informes . El balance general es un informe final, mientras que el balance de comprobación se utiliza para construir otros informes.
