Ejemplos de entradas clave del diario
Los asientos de diario se utilizan para registrar transacciones comerciales. Los siguientes ejemplos de entradas de diario proporcionan un resumen de las entradas más comunes que se encuentran. Es imposible proporcionar un conjunto completo de entradas de diario que aborden todas las variaciones en cada situación, ya que hay miles de entradas posibles. Cada entrada de diario de ejemplo indica el tema, el débito y crédito relevantes, y comentarios adicionales según sea necesario.
Ejemplo de asientos de diario de ingresos:
Entrada de ventas . Cuando los bienes o servicios se venden a crédito, débito a cuentas por cobrar y ventas a crédito. Si una venta es en efectivo, el débito se hace en la cuenta de efectivo en lugar de en la cuenta de cuentas por cobrar.
Provisión para ingreso de cuentas de cobro dudoso . Al establecer o ajustar una reserva de insolvencia, debite los gastos de insolvencia y acredite la provisión para cuentas de dudoso cobro. Cuando se identifican deudas incobrables específicas, debita la reserva para cuentas de cobro dudoso y acredita la cuenta de cuentas por cobrar.
Ejemplo de asientos del diario de gastos:
Entrada de cuentas por pagar . Al registrar una cuenta por pagar, debite la cuenta de activos o gastos con la que se relaciona una compra y acredite la cuenta de cuentas por pagar. Cuando se paga una cuenta por pagar, débito a las cuentas por pagar y débito al efectivo.
Entrada de nómina . Al reconocer los gastos de nómina, debite las cuentas de gastos de salarios y de impuestos sobre nómina y acredite la cuenta de efectivo. Es posible que haya créditos adicionales para contabilizar las deducciones de las cuentas de gastos de beneficios, si los empleados han permitido que se deduzcan los beneficios de su salario.
Entrada de gastos acumulados . Para acumular un gasto incurrido, debite el gasto correspondiente y acredite los gastos acumulados. Esta entrada suele revertirse automáticamente en el siguiente período.
Entrada de depreciación . Para reconocer el gasto por depreciación, débito el gasto por depreciación y acredite la depreciación acumulada. Estas cuentas pueden clasificarse por tipo de activo fijo.
Entrada de caja chica . Cuando se deba reponer la caja chica, débite los gastos que se cobrarán, como se indica en los comprobantes recibidos, y acredite en la cuenta de efectivo la cantidad de efectivo que se utilizará para reponer la caja chica.
Ejemplo de asientos de diario de activos:
Entrada de conciliación de efectivo . Esta entrada puede tomar muchas formas, pero generalmente hay un débito en la cuenta de tarifas bancarias para reconocer los cargos realizados por el banco, con un crédito en la cuenta de efectivo. También puede haber un débito a gastos de suministros de oficina por cualquier suministro de cheques comprado y pagado a través de la cuenta bancaria.
Entrada de ajuste de gastos pagados por adelantado . Al reconocer los gastos pagados por anticipado como gastos, debite la cuenta de gastos correspondiente y acredite la cuenta de gastos pagados por anticipado.
Entrada de inventario obsoleta . Al crear una reserva para inventario obsoleto, debite el costo de los bienes vendidos y acredite la reserva por inventario obsoleto. Cuando se disponga realmente del inventario, debite la reserva y acredite el inventario.
Entrada de adición de activos fijos . Al agregar un activo fijo a los registros contables, debite la cuenta de activo fijo aplicable y las cuentas de crédito por pagar.
Entrada de baja en cuentas de activos fijos . Al eliminar un activo fijo de los registros contables, debite la depreciación acumulada y acredite la cuenta del activo fijo correspondiente. También puede haber una ganancia o pérdida por la baja en cuentas.
Ejemplo de asientos de diario de responsabilidad:
Consulte las cuentas por pagar anteriores y las entradas de gastos acumulados.
Ejemplo de asientos de diario de acciones:
Declaración de dividendos . Al establecer la existencia de un pasivo para pagar dividendos, debite la cuenta de utilidades retenidas y acredite la cuenta de dividendos por pagar. Una vez que se pagan los dividendos, se trata de un débito en la cuenta por pagar de dividendos y un crédito en la cuenta de efectivo.
Recompra de acciones . Cuando se recompran acciones de una empresa, debite las acciones en tesorería y acredite el efectivo. Existen métodos alternativos para registrar las acciones propias.
Estos asientos de diario están destinados a proporcionar una descripción general de los tipos y formatos generales de asientos contables. Para entradas de diario más complejas, es mejor obtener el asesoramiento de los auditores de la empresa o de un CPA.
