Cálculo de días de ventas pendientes
Días de ventas pendientes (DSO) es el número promedio de días que las cuentas por cobrar permanecen pendientes antes de su cobro. Se utiliza para determinar la eficacia de los esfuerzos de cobranza y crédito de una empresa para otorgar crédito a los clientes, así como su capacidad para cobrar de ellos. Cuando se mide a nivel de cliente individual, puede indicar cuándo un cliente tiene problemas de flujo de efectivo, ya que el cliente intentará extender la cantidad de tiempo antes de pagar las facturas. La medición se puede utilizar internamente para monitorear la cantidad aproximada de efectivo invertido en cuentas por cobrar.
No hay un número absoluto de días de ventas pendientes que represente una gestión de cuentas por cobrar excelente o deficiente, ya que la cifra varía considerablemente según la industria y las condiciones de pago subyacentes. Generalmente, una cifra de 25% más que los términos estándar permitidos puede representar una oportunidad de mejora. Por el contrario, una cifra de ventas pendientes de días que se acerque mucho a las condiciones de pago concedidas probablemente indique que la política crediticia de una empresa es demasiado estricta.
La fórmula para los días de ventas pendientes es:
(Cuentas por cobrar ÷ Ingresos anuales) × Número de días del año
Como ejemplo del cálculo de DSO, si una empresa tiene un saldo promedio de cuentas por cobrar de $ 200,000 y ventas anuales de $ 1,200,000, entonces su cifra de DSO es:
($ 200,000 Cuentas por cobrar ÷ $ 1,200,000 Ingresos anuales) × 365 Días
= 60,8 días de ventas pendientes
El cálculo indica que la empresa necesita 60,8 días para cobrar una factura típica.
Una forma eficaz de utilizar la medición de días de ventas pendientes es seguirla en una línea de tendencia, mes a mes. Hacerlo muestra cualquier cambio en la capacidad de la organización para cobrar de sus clientes. Si una empresa es muy estacional, una variación es comparar la medición con la misma métrica para el mismo mes del año anterior; esto proporciona una base más razonable para la comparación.
Independientemente de cómo se utilice esta medición, recuerde que normalmente se compila a partir de una gran cantidad de facturas pendientes, por lo que no proporciona información sobre la capacidad de cobro de una factura específica. Por lo tanto, debe complementarse con un examen continuo del informe de cuentas por cobrar antiguas y las notas de cobranza del personal de cobranza.
DSO puede ser una medida útil para un adquirente. Puede buscar empresas con cifras de DSO inusualmente altas, con la intención de adquirir las empresas y luego mejorar sus actividades de crédito y cobranza. Al hacerlo, pueden quitar parte del capital de trabajo de las adquiridas, reduciendo así el monto del costo de adquisición inicial.
