Diario de ventas
Un diario de ventas es un libro auxiliar que se utiliza para almacenar transacciones de ventas detalladas. Su objetivo principal es eliminar una fuente de transacciones de gran volumen del libro mayor, simplificando así el libro mayor. La siguiente información generalmente se almacena en el diario de ventas para cada transacción de venta:
- Fecha de Transacción
- Número de cuenta
- Nombre del cliente
- Número de factura
- Monto de la venta (debitar la cuenta de cuentas por cobrar y acreditar la cuenta de venta)
El diario solo almacena cuentas por cobrar; esto significa que las ventas realizadas en efectivo no se registran en el diario de ventas. En cambio, una venta realizada en efectivo se registraría en el diario de recibos de efectivo.
En definitiva, la información almacenada en este diario es un resumen de las facturas emitidas a los clientes.
Al final de cada período de informe, la suma total de los débitos y créditos se contabiliza en el libro mayor. Si alguien desea investigar estos saldos registrados que figuran en el libro mayor, deben consultar el diario de ventas y pueden usar el número de factura que figura en el diario de ventas para acceder a una copia de la factura.
El concepto de diario de ventas se limita principalmente a los sistemas de contabilidad manual; no siempre se utiliza en sistemas contables informatizados.
