Contabilidad de fondos

La contabilidad de fondos es un sistema de contabilidad utilizado por entidades sin fines de lucro para rastrear la cantidad de efectivo asignado a diferentes propósitos y el uso de ese efectivo. La intención de la contabilidad de fondos no es rastrear si una entidad ha generado ganancias, ya que este no es el propósito de una organización sin fines de lucro. Por lo tanto, el enfoque de la contabilidad de fondos está en la responsabilidad, más que en la rentabilidad.

Una organización sin fines de lucro puede utilizar una serie de fondos, cada uno de los cuales se configura con un conjunto separado de cuentas y un balance general, para que los usuarios puedan determinar en qué medida se ha utilizado el efectivo para el propósito previsto. Por ejemplo, el gobierno de una ciudad podría tener fondos separados para reparaciones de calles, policía, tratamiento de aguas residuales y escuelas.

Los fondos están destinados a restringir los usos a los que se pueden destinar ciertos flujos de efectivo. Por ejemplo, si un zoológico recibe donaciones que están destinadas únicamente a exhibiciones de animales, entonces el efectivo se registra dentro del fondo para exhibiciones de animales y no se puede gastar en ninguna otra actividad, como el mantenimiento general. Al adoptar este enfoque, una organización tiene un mejor control sobre los usos a los que se destinan las entradas de efectivo. Además, los resultados operativos de un programa se pueden comparar con los gastos provenientes de un fondo relacionado, de modo que los partidarios de una organización sin fines de lucro puedan evaluar hasta qué punto la entidad está cumpliendo sus objetivos.

Se puede establecer un presupuesto separado para cada fondo. Al hacerlo, el administrador de una organización sin fines de lucro puede rastrear el monto de los gastos en comparación con el nivel de financiamiento disponible y administrar el nivel de gasto para que los servicios prestados a través de un fondo se realicen durante todo el año presupuestario sin generar un déficit en fondos disponibles.

Ejemplos de los tipos de entidades que pueden utilizar la contabilidad de fondos son:

  • Fundamentos artísticos

  • Organizaciones benéficas

  • Iglesias

  • Colegios y universidades

  • Gobiernos

  • Hospitales

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