Presupuesto de gastos administrativos y de venta

Definición de presupuesto de gastos administrativos y de ventas

El presupuesto de gastos administrativos y de ventas está compuesto por los presupuestos de todos los departamentos que no son de fabricación, como los departamentos de ventas, marketing, contabilidad, ingeniería e instalaciones. En conjunto, este presupuesto puede rivalizar con el tamaño del presupuesto de producción, por lo que merece una atención considerable. El presupuesto generalmente se presenta en formato mensual o trimestral. También se puede dividir en segmentos para un presupuesto de ventas y marketing separado y un presupuesto de administración separado.

La información de este presupuesto no se deriva directamente de ningún otro presupuesto. En cambio, los gerentes utilizan el nivel general de actividad corporativa para determinar el nivel apropiado de gasto. Esto puede involucrar un análisis de costos basado en actividades para determinar qué actividades es probable que se necesiten más o menos a medida que cambian los niveles de ventas y el gasto de capital. También puede haber algún impacto de las operaciones de cuello de botella en la cantidad de gastos en este presupuesto (especialmente si el cuello de botella está en el departamento de ventas). Al crear este presupuesto, es útil determinar los niveles de actividad en los que se pueden incurrir los costos de paso e incorporarlos en el presupuesto.

Es muy común derivar los montos en el presupuesto de gastos administrativos y de ventas con un presupuesto incremental, lo que significa que los montos presupuestados se basan en el presupuesto más reciente o en los resultados reales más recientes. Esta no es la mejor manera de crear presupuestos, ya que tiende a perpetuar los patrones de gasto existentes y permite a los administradores retener el exceso de fondos. Sin embargo, dado que es una forma sencilla de crear un presupuesto, es el método más común para hacerlo, especialmente en empresas que no están bajo una presión competitiva significativa para reducir costos.

Ejemplo de presupuesto de gastos administrativos y de ventas

La Compañía ABC tiene empleados de ventas, marketing, contabilidad y corporativos, así como funciones de soporte relacionadas. Crea el siguiente presupuesto para ellos:

Compañía ABC

Presupuesto de gastos administrativos y de ventas

Para el año que terminó el 31 de diciembre de 20XX

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