Contabilización de una empresa unipersonal
La contabilidad de una empresa unipersonal difiere un poco de los requisitos para otros tipos de entidades comerciales. No requiere un conjunto separado de registros contables, ya que se considera que el propietario es inseparable de la empresa. No obstante, se deben mantener registros de las actividades comerciales a fin de juzgar si estas operaciones están generando ganancias.
Una empresa unipersonal tiende a generar menores cantidades de ingresos e incurrir en niveles más bajos de gastos que los tipos de organizaciones más complejas. En consecuencia, puede tener sentido comenzar con el mantenimiento de registros contables más mínimo que se base en los flujos de efectivo que entran y salen de una cuenta bancaria. Esto significa mantener diarios separados de recibos y desembolsos de efectivo, y poco más. Esto se considera un sistema de contabilidad de entrada única, ya que no se puede utilizar para producir un balance, solo un estado de resultados.
Un sistema de entrada única es más adecuado para un sistema de contabilidad de caja, donde los ingresos se registran a medida que se recibe el efectivo y los gastos se registran a medida que se realizan los pagos. No hay ningún intento de rastrear activos o pasivos, por lo que no hay un rastreo formal de activos fijos, inventario, etc. en diarios separados.
La declaración de impuestos para una empresa unipersonal fluye a través de la declaración de impuestos personal del propietario, con un formulario separado que se utiliza para detallar las principales clases de ingresos y gastos incurridos por la empresa. No existe una declaración de impuestos separada para la empresa, ya que no existe una entidad comercial separada.
La principal limitación de este sistema de contabilidad es que no hay registros contables suficientes para traducir en un conjunto auditable de estados financieros. Si el propietario de una empresa unipersonal desea obtener fondos para su negocio, es probable que el prestamista requiera estados financieros auditados, que requerirán la siguiente secuencia de acciones para actualizar los registros contables:
Forme una entidad comercial.
Cambie a la base contable de devengo, utilizando un sistema de contabilidad de partida doble.
Haga que los estados financieros resultantes sean auditados por un CPA.
Esto representa una gran mejora en complejidad con respecto al sistema de contabilidad básico descrito en este artículo para una empresa unipersonal.
