Activo diferido

Un activo diferido es un gasto que se realiza por adelantado y aún no se ha consumido. Surge de una de dos situaciones:

  • Periodo de consumo corto . El gasto se realiza por adelantado y se espera que el artículo comprado se consuma en unos meses. Este activo diferido se registra como un gasto prepago, por lo que inicialmente aparece en el balance general como un activo corriente.

  • Periodo de consumo prolongado . El gasto se realiza por adelantado y no se espera que el artículo comprado se consuma por completo hasta que haya pasado un gran número de períodos de informes. En este caso, es más probable que el activo diferido se registre como activo a largo plazo en el balance.

Algunos ejemplos de desembolsos que se tratan habitualmente como activos diferidos son:

  • Seguro prepagado

  • Renta prepagada

  • Publicidad prepaga

  • Costos de emisión de bonos

La razón para tratar los desembolsos como activos diferidos es que de otro modo se cargarían a gastos antes de que se hubieran consumido los beneficios relacionados, lo que resultaría en un reconocimiento de gastos excesivamente alto en períodos anteriores de presentación de informes y un reconocimiento de gastos excesivamente bajo en períodos posteriores.

El concepto de activo diferido no se aplica cuando una empresa utiliza la base contable de efectivo, ya que los gastos se registran como gastos tan pronto como se pagan según ese método. Por lo tanto, estos elementos se cargarían a gastos de una vez según la base contable de efectivo.

Es fácil olvidarse de las partidas de activos diferidos que se encuentran en el balance, lo que significa que tiende a haber una gran amortización de estas partidas al final del año, cuando los auditores están examinando las cuentas. Para evitar esta cancelación potencialmente grande, realice un seguimiento de todos los elementos de activos diferidos en una hoja de cálculo, concilie las cantidades en la hoja de cálculo con el saldo de la cuenta que figura en el libro mayor al final de cada período de informe y ajuste el saldo de la cuenta (generalmente con cargo periódico a gastos) según sea necesario.

Para evitar la mano de obra asociada con el seguimiento de los activos diferidos, considere adoptar una política contable según la cual los gastos que caen por debajo de una cantidad mínima se cargan automáticamente a gastos.

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