El método de gasto real

El método de gastos reales es un método aprobado por el IRS para reclamar gastos relacionados con el uso de un automóvil con fines comerciales, que luego se utilizan como deducciones válidas de los ingresos en una declaración de impuestos. Para usarlo, compile los costos reales incurridos para operar el vehículo, que pueden incluir:

• Gas y petróleo

• Refacción

• Reemplazo de llantas

• Seguro de vehículo

• Cuotas de inscripción

• Licencias

• Pagos de depreciación o arrendamiento (use la tasa de depreciación MACRS si está depreciando el vehículo)

Al calcular el costo de depreciación, si utilizó la tasa de millaje estándar en el año en que puso el vehículo en servicio y luego cambió al método de gastos reales más adelante en el año, entonces debe usar el método de línea recta para el resto de la vida útil del vehículo. Luego, multiplique el total de estos costos por el porcentaje de millas recorridas con fines comerciales para llegar al costo que puede deducir con el método de gastos reales. También puede agregar a esta cantidad el costo de las tarifas de estacionamiento y los peajes incurridos para fines comerciales.

Por ejemplo, si hay $ 5,000 de gastos relacionados con la operación de un vehículo en un año determinado, y el porcentaje de millas recorridas en el vehículo ese año en negocios fue del 60%, entonces el gasto relacionado con el vehículo que puede deducir en ese año. es de $ 3,000 (calculado como $ 5,000 del costo total del vehículo x 60% de uso comercial).

Debe poder justificar todos los gastos incurridos con el método de gastos reales, por lo que debe estar preparado para tener registros detallados de estos gastos.

Si no elige utilizar el método de gasto real, el método alternativo aprobado es el método de tarifa estándar por millaje. Con este método, multiplique la tarifa estándar por millaje por el número de millas recorridas en el negocio; También puede agregar a este gasto el costo de las tarifas de estacionamiento y los peajes incurridos para fines comerciales. El IRS revisa la tarifa estándar por millaje periódicamente.

Si califica para el uso de cualquiera de los métodos de deducción, considere modelar el gasto resultante utilizando ambos métodos para determinar cuál produce la deducción fiscal más grande.

Si es propietario del vehículo en cuestión y no está completamente seguro de qué método utilizar, pruebe la tarifa estándar por millaje durante el primer año cuando el vehículo esté disponible para su uso en el negocio. Esto le permite elegir entre cualquiera de los métodos en años posteriores. Si tuviera que comenzar con el método de gasto real, no podría cambiar al método de tarifa estándar por milla en una fecha posterior.