Balance de prueba sin ajustar

El saldo de prueba no ajustado es la lista de los saldos de las cuentas del libro mayor al final de un período de informe, antes de que se realicen asientos de ajuste en los saldos para crear estados financieros. El saldo de prueba no ajustado se utiliza como punto de partida para analizar los saldos de las cuentas y realizar asientos de ajuste. Este informe es uno estándar que pueden emitir muchos paquetes de software de contabilidad. También se puede compilar manualmente.

Si una empresa crea estados financieros mensualmente, el contador imprimirá un balance de prueba no ajustado al final de cada mes para iniciar el proceso de creación de estados financieros. Alternativamente, si la empresa solo crea estados financieros una vez por trimestre, se imprimiría el balance de prueba sin ajustar trimestralmente.

En un sistema de contabilidad computarizado, puede que ni siquiera sea evidente que se disponga de un saldo de prueba sin ajustar; en cambio, el contador puede simplemente trabajar a partir del informe del libro mayor y ajustarlo según sea necesario para crear estados financieros.

Un saldo de prueba no ajustado solo se utiliza en la contabilidad de doble entrada, donde todas las entradas de la cuenta deben equilibrarse. Si se usa un sistema de entrada única, no es posible crear un balance de prueba donde la suma de todos los débitos es igual a la suma de todos los créditos.

Ejemplo de un balance de prueba

En el siguiente ejemplo, el saldo de prueba no ajustado es la primera columna de números, mientras que la segunda columna de números contiene una entrada de ajuste; la columna final combina las dos primeras columnas, creando el balance de prueba ajustado. Los saldos de débito (para activos y gastos) se enumeran como números positivos y los saldos de crédito (para pasivos, capital e ingresos) como números negativos; los débitos y créditos se compensan exactamente entre sí, por lo que el total siempre es igual a cero.

En un formato alternativo, el saldo de prueba sin ajustar puede tener una columna separada para todos los saldos deudores y una columna separada para todos los saldos acreedores. Esto es útil para garantizar que el total de todos los débitos sea igual al total de todos los créditos.

Compañía ABC

Balance de prueba

30 de junio de 20XX