Análisis de variación de costos
El análisis de variación de costos es un sistema de control que está diseñado para detectar y corregir variaciones de los niveles esperados. Consta de los siguientes pasos:
Calcule la diferencia entre un costo incurrido y un costo esperado
Investigar las razones de la diferencia
Informar esta información a la gerencia
Tomar medidas correctivas para que el costo incurrido esté más alineado con el costo esperado.
La forma más simple de análisis de variación de costos es restar el costo presupuestado o estándar del costo real incurrido e informar sobre las razones de la diferencia. Un enfoque más refinado es dividir esta diferencia en dos elementos, que son:
Variación de precio . La parte de la variación causada por una diferencia entre el precio real y esperado de los bienes o servicios adquiridos.
Varianza de volumen . La parte de la variación causada por cualquier cambio en el volumen de bienes o servicios solicitados.
Por ejemplo, una empresa tiene una variación desfavorable en el costo de los bienes vendidos de $ 40 000. Un análisis detallado de la variación de costos revela que la empresa vendió varios cientos de unidades más de las que esperaba, y el costo de esas unidades adicionales comprendió $ 35,000 de la variación. Esto apenas era indicativo de un desempeño deficiente, ya que implicaba que la empresa estaba vendiendo más unidades. Solo los $ 5,000 restantes de la variación desfavorable se debieron a precios inusualmente altos, que luego podrían investigarse en detalle. Por lo tanto, con frecuencia tiene sentido dividir el análisis de variación de costos en variaciones de precio y volumen, obteniendo así una mejor comprensión de los costos incurridos.
El análisis de variación de costos es un principio central de la presupuestación, ya que requiere la participación de analistas financieros en todos los aspectos de las operaciones para ver si una empresa está siguiendo sus actividades planificadas. Sin embargo, el análisis de variación de costos también puede ser demasiado riguroso para obligar a una empresa a adherirse a un plan de operaciones que se ha quedado obsoleto y no le permite, en cambio, trasladar la financiación a proyectos más relevantes. Por lo tanto, desde una perspectiva estratégica continua, el análisis de variación de costos puede no ser algo bueno. En cambio, varias variaciones más relajadas del concepto son:
Lleve a cabo el análisis solo cuando parezca haber un caso claro de gastos atroces y elevados
Realizar el análisis solo en áreas donde los costos son de naturaleza a largo plazo y no se espera que cambien mucho (como en las funciones administrativas)
Realice el análisis solo para las empresas adquiridas, para conocer sus estructuras de costos, y luego finalizar cualquier análisis adicional
