Costeo del contrato
El costeo del contrato es el seguimiento de los costos asociados con un contrato específico con un cliente. Por ejemplo, una empresa presenta una oferta para un gran proyecto de construcción con un cliente potencial y las dos partes acuerdan un contrato para un cierto tipo de reembolso a la empresa. Este reembolso se basa, al menos en parte, en los costos incurridos por la empresa para cumplir con los términos del contrato. Luego, la empresa debe rastrear los costos asociados con ese contrato para poder justificar sus facturas al cliente. Los tipos más habituales de reembolso de costes son:
Precio fijo . A la empresa se le paga una cantidad total fija por completar el proyecto, posiblemente incluidos los pagos a cuenta. Según este acuerdo, la empresa querrá participar en el cálculo de costos del contrato para compilar todos los costos relevantes para el proyecto de construcción, solo para ver si la empresa obtuvo una ganancia en el acuerdo.
Costo más . Se reembolsan a la empresa los costes en que incurrió, más un porcentaje de beneficio o beneficio fijo. Según este acuerdo, la empresa se verá obligada según los términos del contrato a realizar un seguimiento de los costos relacionados con el proyecto, de modo que pueda solicitar el reembolso al cliente. Dependiendo del tamaño del proyecto, el cliente puede enviar a un auditor para examinar los costos del contrato de la empresa y puede rechazar algunos de ellos.
Tiempo y materiales . Este enfoque es similar al acuerdo de costo más, excepto que la empresa genera una ganancia en su facturación, en lugar de recibir una ganancia específica. Una vez más, la empresa debe realizar un seguimiento de todos los costos del contrato con cuidado, ya que el cliente puede revisarlos con cierto detalle.
El costeo del contrato puede implicar una cantidad considerable de trabajo de asignación de gastos generales. Los contratos con los clientes suelen especificar exactamente qué gastos generales se pueden asignar a sus proyectos, y este cálculo puede variar según el contrato.
En algunas industrias, como la contratación pública y la construcción comercial, el cálculo de costos por contrato es la tarea principal del departamento de contabilidad, o incluso puede organizarse como un departamento completamente separado. El costeo adecuado de los contratos puede aportar una cantidad considerable de beneficios, por lo que normalmente se cuenta con administradores de contratos y contables más experimentados.
