El presupuesto estándar

Un presupuesto estándar contiene información de presupuesto de gastos e ingresos fijos. No prevé ninguna variabilidad en la cantidad de unidades vendidas, puntos de precio, niveles de actividad, etc. Como tal, un presupuesto estándar representa una única mejor estimación del desempeño futuro de una empresa durante el período presupuestario. Este enfoque funciona mejor cuando el modelo de negocio es relativamente simple, los ingresos rara vez se desvían de las expectativas y los gastos son altamente predecibles. Por el contrario, funciona mal en un entorno empresarial más fluido que es más difícil de predecir. El presupuesto estándar se utiliza comúnmente en un entorno de comando y control centralizado, ya que permite a la alta dirección juzgar el desempeño de la organización en comparación con un único pronóstico de resultados futuros.

Un presupuesto estándar suele ir acompañado de un análisis de varianza, que mide las diferencias en los ingresos y gastos reales de las expectativas. Estas variaciones se pueden utilizar como base para un sistema de bonificaciones por desempeño. Si las bonificaciones se basan en variaciones, esto obliga a los empleados a seguir el presupuesto, incluso si los cambios posteriores en el mercado hacen evidente que la empresa realmente debería desviarse del plan para seguir las nuevas oportunidades a medida que surgen. La vinculación de las bonificaciones al presupuesto también significa que es más probable que los empleados rellenen sus presupuestos para que sean más fáciles de lograr. El relleno significa que los objetivos de ingresos se establecen artificialmente bajos, mientras que los objetivos de gastos se establecen demasiado altos.

Aunque el concepto de presupuesto estándar está muy extendido, adolece del singular error de planificar únicamente una única perspectiva del futuro, que es muy poco probable que cualquier empresa alcance con precisión. Existen varias alternativas viables a este tipo de presupuesto que evitan el enfoque de opción única, que son:

• Presupuesto continuo . El presupuesto se revisa cada mes para agregar un mes nuevo que reemplace el que se acaba de completar. Este es un enfoque que requiere mucho tiempo, pero permite cambios incrementales en el presupuesto.

• Presupuesto flexible . El presupuesto flexible altera los niveles de gastos automáticamente, dependiendo de los ingresos reales obtenidos.

• Pronóstico móvil . En lugar de utilizar un presupuesto, considere revisar un pronóstico de alto nivel a intervalos frecuentes. Hacerlo requiere poco trabajo y refleja con mayor precisión las expectativas a corto plazo.

En resumen, el presupuesto estándar es el método tradicional para derivar un presupuesto, pero está muy limitado y, si se sigue con demasiada rigurosidad, no permite que una empresa aproveche las nuevas oportunidades con poca antelación.

Términos similares

Un presupuesto estándar también se conoce como presupuesto estático.