La ecuación contable
Definición de la ecuación contable
La ecuación contable muestra la relación entre activos, pasivos y patrimonio. Es la base sobre la que se construye el sistema de contabilidad de partida doble. En esencia, la ecuación contable es:
Activo = Pasivo + Capital contable
Los activos en la ecuación contable son los recursos que una empresa tiene disponibles para su uso, como efectivo, cuentas por cobrar, activos fijos e inventario.
La empresa paga por estos recursos incurriendo en pasivos (que es la parte de Pasivos de la ecuación contable) o mediante la obtención de financiación de los inversores (que es la parte de la equidad de los accionistas de la ecuación). Por lo tanto, tiene recursos con reclamos de compensación contra esos recursos, ya sea de acreedores o inversionistas. Los tres componentes de la ecuación contable aparecen en el balance, que revela la situación financiera de una empresa en un momento dado.
La parte de Pasivos de la ecuación generalmente se compone de cuentas por pagar que se adeudan a proveedores, una variedad de pasivos acumulados, como impuestos sobre las ventas e impuestos sobre la renta, y deuda por pagar a los prestamistas.
La parte de la equidad de los accionistas de la ecuación es más compleja que simplemente ser el monto pagado a la empresa por los inversores. En realidad, es su inversión inicial, más las ganancias posteriores, menos las pérdidas posteriores, menos los dividendos u otros retiros pagados a los inversores.
Puede ver esta relación entre activos, pasivos y capital contable en el balance general, donde el total de todos los activos siempre es igual a la suma de las secciones de pasivo y capital contable.
La razón por la que la ecuación contable es tan importante es que siempre es cierta y constituye la base de todas las transacciones contables. A nivel general, esto significa que siempre que haya una transacción registrable, las opciones para registrarla implican mantener la ecuación contable en equilibrio. El concepto de ecuación contable está integrado en todos los paquetes de software de contabilidad, por lo que todas las transacciones que no cumplen con los requisitos de la ecuación se rechazan automáticamente.
Ejemplo de ecuación contable
ABC International participa en la siguiente serie de transacciones:
ABC vende acciones a un inversor por $ 10,000. Esto aumenta la cuenta de efectivo (activos) así como la cuenta de capital (patrimonio).
ABC compra $ 4,000 de inventario a un proveedor. Esto aumenta la cuenta de inventario (activo) así como la cuenta de cuentas por pagar (pasivo).
ABC vende el inventario por $ 6,000. Esto disminuye la cuenta de inventario (activo) y crea un gasto de costo de bienes vendidos que aparece como una disminución en la cuenta de ingresos (patrimonio).
La venta del inventario de ABC también crea una venta y compensación por cobrar. Esto aumenta la cuenta de cuentas por cobrar (activos) en $ 6,000 y aumenta la cuenta de ingresos (patrimonio) en $ 6,000.
ABC cobra efectivo del cliente al que vendió el inventario. Esto aumenta la cuenta de efectivo (activo) en $ 6,000 y disminuye la cuenta de cuentas por cobrar (activo) en $ 6,000.
Estas transacciones aparecen en la siguiente tabla:
