Definición contra gastos

Un contra gasto es una cuenta en el libro mayor que se empareja con una cuenta de gastos específica y la compensa. La cuenta se utiliza normalmente cuando una empresa paga inicialmente por un elemento de gasto y luego un tercero le reembolsa una parte o la totalidad de este desembolso inicial. Por ejemplo, una empresa paga un seguro médico en nombre de sus empleados, que registra en una cuenta de gastos de beneficios para empleados. Luego, cuando los empleados pagan a la empresa la parte del gasto pagada por los empleados, estos reembolsos se registran en una cuenta de beneficios contra gastos. El efecto neto de las dos cuentas es una reducción del gasto total de beneficios para la empresa.

Las cuentas de gastos y las cuentas de gastos de contra con las que están emparejadas generalmente se combinan en el estado de resultados en un solo artículo de línea, de modo que los lectores no se dan cuenta de que existe una cuenta de contra.

Las cuentas de contra gastos tienen un saldo de crédito natural, a diferencia del saldo de débito natural de una cuenta de gastos típica. Por lo tanto, una cuenta contra gastos que contiene un saldo deudor debe tener un saldo final negativo.

Las cuentas de contra gastos rara vez se utilizan, porque a las organizaciones les resulta más fácil registrar los pagos de terceros directamente en una cuenta de gastos. Sin embargo, estas cuentas siguen siendo útiles cuando se trata de grandes cantidades de reembolsos, donde es más limpio y menos confuso almacenar la información en una cuenta separada. Por lo tanto, el uso de una cuenta de gastos de contrapartida separada facilita el seguimiento del flujo de gastos y reembolsos.

Examinar una línea de tendencia de las adiciones mensuales a una cuenta de gastos de contrapartida es una buena manera de determinar si no se realizaron pagos de terceros a la empresa, o si dos de estos pagos se registraron incorrectamente en el mismo mes. Por lo tanto, la cuenta se puede utilizar con fines de investigación.