Cómo calcular la nómina
El cálculo de la nómina implica la determinación del salario bruto, seguido de la resta de las deducciones y los impuestos sobre la nómina para llegar al salario neto. El cálculo de la nómina es un proceso muy reglamentado. Este cálculo debe seguirse meticulosamente para garantizar que no haya errores en el monto del salario neto emitido a los empleados o en los impuestos pagados al gobierno. Los pasos de cálculo para la nómina son los siguientes:
Notifique a los empleados . Dígale a los empleados que completen sus hojas de horas antes del cierre de operaciones del último día del período de nómina. De lo contrario, perseguir a los empleados para que completen sus hojas de tiempo retrasará la nómina.
Recopile hojas de tiempo . Obtenga hojas de tiempo de todos los empleados. Esta información puede estar ubicada en un sistema de cronometraje en línea.
R eview y aprobar tabla de tiempos . Revise todas las hojas de tiempo para verificar que estén completas y luego envíelas a los supervisores pertinentes para su aprobación. Las horas extraordinarias en particular deberían aprobarse, ya que son un 50% más caras que el pago regular.
Ingrese las horas trabajadas . Ingrese esta información si la información de horas trabajadas se recopila manualmente. De lo contrario, es posible que ya esté en el sistema.
Ingrese los cambios en la tasa salarial . Ingrese todos los cambios autorizados en el sistema de nómina para alteraciones de la tasa salarial, retenciones y deducciones. En particular, asegúrese de que se hayan ingresado todas las deducciones para los ajustes a los salarios brutos a efectos fiscales, ya que afectan la cantidad de impuestos sobre la nómina pagados.
Calcule el salario bruto . Multiplique las tasas salariales por la cantidad de horas trabajadas para llegar al salario bruto.
Calcule el salario neto . Deduzca todas las retenciones autorizadas y pague las deducciones del salario bruto para llegar al salario neto.
Revisión . Imprima un registro de nómina preliminar y examine el salario bruto, las deducciones y el salario neto de cada empleado para asegurarse de que sea correcto. Si no es correcto, revise las entradas anteriores y ejecute otro registro de nómina preliminar.
Pagar a los empleados . Recorte los cheques de pago y los avisos de remesas. También imprima un registro de nómina final y archívelo. Haga que una persona autorizada firme los cheques. Alternativamente, emita pagos electrónicos a los empleados.
Remitir impuestos . Reenvíe todos los impuestos sobre la nómina aplicables al gobierno antes de la fecha de vencimiento exigida.
Distribuya el pago . Si se cortaron los cheques, guárdelos en la caja fuerte de la empresa y distribúyalos el día de pago. Un control adicional es requerir una prueba de identificación antes de entregar un cheque a un empleado.
