Precios de tiempo y materiales

Los precios de tiempo y materiales se utilizan en las industrias de servicios y construcción para facturar a los clientes una tarifa de mano de obra estándar por hora utilizada, más el costo real de los materiales utilizados. La tarifa de mano de obra estándar por hora que se factura no se relaciona necesariamente con el costo subyacente de la mano de obra; en cambio, puede basarse en la tarifa del mercado por los servicios de alguien que tiene un determinado conjunto de habilidades, o el costo de la mano de obra más un porcentaje de ganancia designado.

Por lo tanto, un técnico en computación puede facturar a $ 100 por hora, mientras que cuesta $ 30 por hora, mientras que un mecánico de televisión por cable puede facturar solo a $ 80 por hora, a pesar de costar la misma cantidad por hora. El costo de los materiales cobrados al cliente es por cualquier material realmente utilizado durante la prestación de servicios para el cliente. Este costo puede ser el costo real del proveedor, o puede ser un costo marcado que incluye una tarifa por los costos generales asociados con el pedido, manejo y mantenimiento de los materiales en stock.

Según la metodología de precios de tiempo y materiales, se puede cobrar una tarifa única por hora independientemente del nivel de experiencia de la persona que realiza los servicios, pero por lo general hay tarifas diferentes para los diferentes niveles de experiencia dentro de la empresa. Así, un consultor asociado tendrá una tarifa de facturación más baja que un gerente de consultoría, quien a su vez tiene una tarifa de facturación más baja que un socio consultor.

Las industrias en las que se utilizan precios de tiempo y materiales incluyen:

• Servicios de contabilidad, auditoría e impuestos
• Servicios de consultoría
• Trabajo legal
• Servicios médicos
• Reparación de vehículos

Si una empresa elige basar su tasa de mano de obra en el precio del tiempo y los materiales en sus costos subyacentes, en lugar de la tasa de mercado, puede hacerlo sumando lo siguiente:

• El costo de compensación, impuestos sobre la nómina y beneficios por hora para el empleado que brinda servicios facturables.
• Una asignación de costos generales generales
• Un factor adicional para tener en cuenta la proporción de tiempo no facturable esperado

El cálculo de precios de materiales y tiempo

ABC International tiene una división de consultoría que cobra a su personal de consultoría a un nivel que cubre el costo de la mano de obra del consultor, más un factor de ganancia. El año pasado, ABC incurrió en $ 2,000,000 de gastos salariales, más $ 140,000 de impuestos sobre la nómina, $ 300,000 de beneficios para empleados y $ 500,000 de gastos de oficina; esto totalizó $ 2,940,000 de gastos para el año. El año pasado, la empresa tuvo 30.000 horas facturables, que es aproximadamente lo que espera facturar en un futuro próximo. ABC quiere que la división obtenga una ganancia del 20%. Con base en esta información, la división cobra $ 122.50 por hora por cada uno de sus consultores. El cálculo del precio laboral por hora es:

$ 2,940,000 costos anuales ÷ (1 - 20% de porcentaje de ganancia) = $ 3,675,000 de ingresos necesarios

$ 3,675,000 de ingresos necesarios ÷ 30,000 horas facturables = tarifa de facturación de $ 122.50

Ventajas de la tarificación de tiempo y materiales

Las siguientes son ventajas de utilizar el método de fijación de precios por tiempo y materiales:

• Situaciones de alto riesgo. Este método de fijación de precios es excelente en situaciones en las que el resultado del trabajo es tan dudoso que el proveedor solo se hará cargo del trabajo si puede reembolsarse adecuadamente.
• Beneficios asegurados . Si una empresa puede mantener a sus empleados facturables, esta estructura de precios hace que sea difícil no obtener ganancias. Sin embargo, puede surgir la situación inversa si la proporción de horas facturables disminuye (ver más abajo).
• Beneficios adicionales . Es posible que el vendedor pueda incorporar costos adicionales a la estructura de tarifas, como los gastos generales, que aumentan aún más la ganancia neta obtenida.

Desventajas del precio del tiempo y los materiales

Las siguientes son desventajas de utilizar el método de fijación de precios de materiales y tiempo:

• Lucro cesante. Una empresa que proporciona servicios de alto valor agregado podría utilizar precios basados ​​en el valor, donde los precios se establecen en función del valor percibido entregado al cliente. No utilizar este enfoque podría resultar en lucro cesante.
• La base de costos ignora los precios de mercado . Si una empresa establece sus precios de tiempo y materiales en función de su estructura de costos interna, es posible que esté fijando precios más bajos que la tasa de mercado, por lo que podría perder ganancias. La situación inversa también puede ocurrir, cuando los precios de mercado son más bajos que los precios compilados internamente. Si es así, una empresa no podrá generar mucho negocio.
• Los clientes no lo permitirán . Este formato de precios permite a una empresa aumentar potencialmente sus horas facturadas y cobrar más de lo que el cliente espera. Por lo tanto, los clientes prefieren un precio fijo al precio del tiempo y de los materiales.
• Situaciones de horas facturables bajas . La base del sistema de precios de tiempo y materiales es que una empresa podrá facturar suficientes horas para compensar sus costos fijos (generalmente los salarios de sus empleados). Si el número de horas facturables disminuye y la plantilla no disminuye en proporción, la empresa perderá dinero.
• Negociaciones de precios . Los clientes más sofisticados negociarán reducciones en la tarifa facturable por hora, eliminarán cualquier margen sobre los materiales e impondrán una cláusula de "no exceder" en cualquier contrato de tiempo y materiales, limitando así las ganancias.

Evaluación de precios de tiempo y materiales

La fijación de precios de tiempo y materiales es una práctica estándar en muchas empresas de servicios y funciona bien, siempre que establezca precios suficientemente competitivos y mantenga una alta tasa de horas facturables. De lo contrario, la cantidad de ingresos generados no compensará los costos fijos del negocio, lo que resultará en pérdidas.