El calendario de activos fijos
Un programa de activos fijos es una lista completa de todos los activos fijos de una empresa. Es el documento de origen del saldo de la cuenta de activos fijos que figura en el libro mayor. Este programa establece la siguiente información para cada activo fijo listado:
1. Número de activo único
2. Descripción del activo fijo
3. Costo bruto
4. Depreciación acumulada
5. Costo neto
Un cronograma de activos fijos más detallado también puede indicar el supuesto del valor de rescate (si lo hubiera) para cada activo fijo, así como la depreciación anual atribuida a cada uno, que se muestra por separado por año. También se puede enumerar el tipo de método de depreciación aplicado a cada activo. La lista también podría incluir cualquier cargo por deterioro de un activo.
El total acumulado de todos los montos de costos brutos en el informe debe ser igual al saldo en la cuenta del libro mayor para activos fijos. Si los activos fijos en el libro mayor se registran por separado por tipo (por ejemplo, para muebles y accesorios o para maquinaria), el programa de activos fijos debe organizarse de manera similar, con subtotales que se remontan a estos saldos de cuenta.
El total acumulado de toda la depreciación acumulada en el informe debe ser igual al saldo en la cuenta del libro mayor para la depreciación acumulada.
Los auditores de una empresa utilizan habitualmente el programa de activos fijos para verificar la existencia de activos fijos y rastrear estos elementos hasta el saldo del libro mayor. Como tal, es de considerable importancia para el personal de contabilidad mantener actualizado el cronograma. La cantidad de trabajo requerido para mantener el cronograma de activos fijos se puede reducir con las siguientes técnicas:
Establezca un límite de capitalización alto, de modo que menos gastos se clasifiquen como activos fijos.
Elimine los activos de la lista tan pronto como se vendan o eliminen de otro modo, para reducir el tamaño de la lista.
Utilice varias subcategorías de activos fijos dentro del programa, de modo que haya menos activos dentro de cada categoría para conciliar.
