Presupuesto continuo
El presupuesto continuo es el proceso de agregar continuamente un mes más al final de un presupuesto de períodos múltiples a medida que pasa cada mes. Este enfoque tiene la ventaja de que alguien preste atención constante al modelo presupuestario y revise los supuestos presupuestarios para el último período incremental del presupuesto. La desventaja de este enfoque es que puede no producir un presupuesto que sea más alcanzable que el presupuesto estático tradicional, ya que los períodos presupuestarios anteriores al mes incremental recién agregado no se revisan.
El concepto de presupuesto continuo generalmente se aplica a un presupuesto de doce meses, por lo que siempre existe un presupuesto anual completo. Sin embargo, el período de este presupuesto puede no corresponder al año fiscal de una empresa.
Si una empresa opta por utilizar el presupuesto continuo durante un período de tiempo menor, como tres meses, su capacidad para crear un presupuesto de alta calidad aumenta considerablemente. Los pronósticos de ventas tienden a ser mucho más precisos en períodos de unos pocos meses, por lo que el presupuesto puede revisarse en función de estimaciones muy probables de la actividad de la empresa. Durante un período de tiempo tan corto, un presupuesto continuo es esencialmente lo mismo que un pronóstico a corto plazo, excepto que un pronóstico tiende a producir cifras más agregadas de ingresos y gastos.
La presupuestación continua requiere una atención de la administración considerablemente mayor que cuando una empresa produce un presupuesto estático de un año, ya que algunas actividades presupuestarias ahora deben repetirse todos los meses. Además, si una empresa utiliza el presupuesto participativo para crear sus presupuestos de forma continua, entonces el tiempo total empleado por los empleados en el transcurso de un año es sustancial. En consecuencia, es mejor adoptar un enfoque más sencillo para el presupuesto continuo, con menos personas involucradas en el proceso.
Si se aplican los principios de presupuestación continua a la presupuestación de capital, esto significa que se pueden otorgar fondos para grandes proyectos de activos fijos en cualquier momento, en lugar de durante el proceso más típico de presupuestación de capital una vez al año que prevalece en los sistemas de presupuestación más tradicionales.
