Ciclo productivo
El ciclo de producción está compuesto por todas las actividades relacionadas con la conversión de materias primas en productos terminados. El ciclo se compone de varios componentes distintos, que involucran el diseño de productos, su incorporación a un programa de producción, actividades de fabricación y un ciclo de retroalimentación de contabilidad de costos. Estas cuatro áreas suelen estar gestionadas por cuatro departamentos diferentes: los departamentos de ingeniería, gestión de materiales, producción y contabilidad, respectivamente. El ciclo de producción completo contiene las siguientes actividades:
El departamento de ingeniería utiliza un proceso iterativo para desarrollar diseños de productos. Este proceso requiere información del departamento de contabilidad con respecto a los costos de los componentes del producto propuesto, mientras que el departamento de marketing asesora sobre las características necesarias del producto. El grupo de ingeniería industrial proporciona información sobre cómo se pueden diseñar nuevos productos para que sean más fáciles y menos costosos de fabricar. El personal de ingeniería incorpora un precio de venta y un margen de ganancia específicos en su trabajo de diseño, en un proceso llamado cálculo de costos objetivo, para diseñar nuevos productos que tendrán la garantía de obtener una ganancia razonable.
Una vez que se ha finalizado el diseño de un producto, el personal de ingeniería crea una lista de materiales, que detalla cada componente del producto. También trabaja con el grupo de ingeniería industrial, generalmente a través de varias corridas de producción, para desarrollar una ruta de mano de obra, que establece la cantidad estimada de mano de obra que se requerirá en cada estación de trabajo de producción para completar el producto.
Un pronóstico de ventas del departamento de ventas se utiliza como entrada para el desarrollo de un plan de producción, que establece el número de unidades que se producirán, así como el momento en el que se iniciará cada lote del producto. Con base en este cronograma, el sistema emite solicitudes de compra al departamento de compras para obtener las materias primas necesarias.
El personal de administración de materiales envía las órdenes de trabajo al departamento de producción de acuerdo con los requisitos del plan de producción y programa la dotación de personal de mano de obra directa en función de la información de ruta de mano de obra para cada producto en el taller. Los productos terminados se envían inmediatamente a los clientes o se almacenan en el almacén como productos terminados.
El personal de contabilidad de costos compila resúmenes de costos para cada lote completado por el grupo de producción, que proporciona tanto al gerente de ingeniería como al gerente de producción. Esta información es necesaria para detectar variaciones de las expectativas, que podrían conducir a cambios de diseño o alteraciones en las instrucciones de trabajo utilizadas en el taller.
