La absorción insuficiente y la absorción excesiva de gastos generales
Cuando una empresa utiliza el cálculo de costos estándar, deriva una cantidad estándar de costos generales en los que se debe incurrir en un período contable y lo aplica a los objetos de costo (generalmente bienes producidos). Si la cantidad real de gastos generales resulta ser diferente de la cantidad estándar de gastos generales, se dice que los gastos generales están sub absorbidos o sobre absorbidos. Si los gastos generales están sub absorbidos, esto significa que se incurrió en más gastos generales reales de lo esperado, y la diferencia se cargó a gastos a medida que se incurría. Esto generalmente significa que el reconocimiento del gasto se acelera en el período actual, de modo que el monto de la ganancia reconocida disminuye.
Si los gastos generales se absorben en exceso, esto significa que se incurrió en menos gastos generales reales de lo esperado, de modo que se aplica más costo a los objetos de costo de lo que realmente se incurrió. Esto significa que el reconocimiento de gastos se reduce en el período actual, lo que aumenta las ganancias. Por ejemplo, si la tarifa de gastos generales está predeterminada en $ 20 por hora de mano de obra directa consumida, pero la cantidad real debería haber sido de $ 18 por hora, entonces se considera que la diferencia de $ 2 son gastos generales absorbidos en exceso.
Puede haber varias razones para la sobrecarga o la absorción insuficiente, que incluyen:
La cantidad de gastos generales incurridos no es la misma que la esperada.
La base sobre la que se aplican los gastos generales es una cantidad diferente a la esperada. Por ejemplo, si hay $ 100,000 de gastos generales estándar que se deben aplicar y se espera incurrir en 2,000 horas de mano de obra directa en el período, entonces la tasa de aplicación de gastos generales se establece en $ 50 por hora. Sin embargo, si la cantidad de horas realmente incurridas es solo de 1900 horas, entonces no se aplicarán los $ 5,000 de gastos generales asociados con las 100 horas faltantes.
Puede haber diferencias estacionales en la cantidad de gastos generales realmente incurridos o en la base de la aplicación, en comparación con una tasa estándar que se basa en un promedio a más largo plazo.
La base de asignación puede ser incorrecta, quizás debido a un error de cálculo o de entrada de datos.
Cuando se encuentra una absorción insuficiente o excesiva, normalmente se trata de una de las siguientes maneras:
La diferencia (positiva o negativa) se carga al costo de los bienes vendidos a la vez.
La diferencia (positiva o negativa) se aplica a los objetos de coste relevantes.
El primer enfoque es más fácil de lograr, pero menos preciso. En consecuencia, una cancelación inmediata generalmente se limita a variaciones más pequeñas, mientras que el último método se utiliza para variaciones más grandes.
Todo el problema de la absorción de gastos generales se puede reducir mediante el uso de sistemas justo a tiempo para reducir la cantidad de inventario disponible al final de un período contable. Al hacerlo, se puede hacer un caso para cargar todos los costos generales a los gastos según se incurran.
