Vale en efectivo

Un comprobante de efectivo es un formulario estándar que se utiliza para documentar un pago de caja chica. Cuando alguien quiere retirar efectivo del fondo de caja chica, esa persona llena el comprobante de efectivo para indicar el motivo del retiro y, a cambio, recibe efectivo del custodio de caja chica. Si la persona que solicita efectivo lo hace porque quiere el reembolso de un gasto que ya pagó con sus propios fondos, también debe engrapar el recibo correspondiente de la transacción de compra original al comprobante de efectivo. Luego, los comprobantes se almacenan como registros contables.

El custodio de la caja chica usa el comprobante de caja para conciliar el fondo de caja chica. Al sumar todo el efectivo disponible con las cantidades indicadas en los comprobantes de efectivo, el total debe ser igual al total de efectivo designado para el fondo de caja chica.

El formulario de comprobante de efectivo debe contener espacio para el nombre del destinatario del efectivo, las iniciales de esa persona, la cantidad de efectivo desembolsado, la fecha, el motivo del desembolso y el código de cuenta a la que se debe cargar el desembolso. Los formularios también se pueden numerar previamente para garantizar que se hayan contabilizado todos los formularios.

El personal de auditoría interna puede programar una revisión de los comprobantes de efectivo para ver si los artículos reembolsados ​​cumplen con la política de la compañía para el uso de caja chica.