Resumen de la depreciación | Contabilidad de depreciaciones
¿Qué es la depreciación?
La depreciación es la reducción sistemática del costo registrado de un activo fijo. Ejemplos de activos fijos que pueden depreciarse son edificios, mobiliario y equipo de oficina. La única excepción es la tierra, que no se deprecia (ya que la tierra no se agota con el tiempo, con la excepción de los recursos naturales). La razón para utilizar la depreciación es hacer coincidir una parte del costo de un activo fijo con los ingresos que genera; esto es obligatorio según el principio de contrapartida, en el que se registran los ingresos con sus gastos asociados en el mismo período del informe para ofrecer una imagen completa de los resultados de una transacción generadora de ingresos. El efecto neto de la depreciación es una disminución gradual en el valor en libros informado de los activos fijos en el balance general.
Es muy difícil vincular directamente un activo fijo con una actividad generadora de ingresos, por lo que no lo intentamos; en cambio, incurrimos en una cantidad constante de depreciación durante la vida útil de cada activo fijo, de modo que el costo restante del activo en los registros de la empresa al final de su vida útil es solo su valor de rescate.
Entradas para la contabilidad de depreciaciones
Hay tres factores a considerar al calcular la depreciación, que son:
Vida útil . Este es el período de tiempo durante el cual la empresa espera que el activo sea productivo. Pasada su vida útil, ya no es rentable continuar operando el activo, por lo que se espera que la empresa se deshaga de él. La depreciación se reconoce durante la vida útil de un activo.
Valor de salvamento . Cuando una empresa finalmente se deshaga de un activo, es posible que pueda venderlo por una cantidad reducida, que es el valor de rescate. La depreciación se calcula con base en el costo del activo, menos cualquier valor de rescate estimado. Si se espera que el valor residual sea bastante pequeño, generalmente se ignora a los efectos del cálculo de la depreciación.
Método de depreciación . Puede calcular el gasto de depreciación utilizando un método de depreciación acelerada o uniformemente durante la vida útil del activo. La ventaja de utilizar un método acelerado es que puede reconocer más depreciación al principio de la vida de un activo fijo, lo que pospone el reconocimiento de algunos gastos por impuestos a la renta a un período posterior. La ventaja de utilizar una tasa de depreciación constante es la facilidad de cálculo. Ejemplos de métodos de depreciación acelerada son el doble saldo decreciente y los métodos de dígitos de suma de los años. El método principal para la depreciación constante es el método de línea recta. El método de unidades de producción también está disponible si desea depreciar un activo en función de su nivel de uso real, como se hace comúnmente con los motores de avión que tienen una vida útil específica vinculada a sus niveles de uso.
Si, a mitad de la vida útil de un activo, espera que cambie su vida útil o el valor de rescate, debe incorporar la alteración en el cálculo de la depreciación durante la vida restante del activo; no cambie retroactivamente ninguna depreciación que ya haya sido registrada.
Asientos del diario de depreciación
Cuando registra la depreciación, es un débito en la cuenta Gastos de depreciación y un crédito en la cuenta Depreciación acumulada. La cuenta Depreciación acumulada es una contracuenta, lo que significa que aparece en el balance general como una deducción del precio de compra original de un activo.
Una vez que se deshace de un activo, acredita la cuenta de Activos Fijos en la que se registró originalmente el activo y debita la cuenta de Depreciación Acumulada, eliminando así el activo del balance. Si un activo no se depreció completamente en el momento de su disposición, también será necesario registrar una pérdida sobre la parte no depreciada. Esta pérdida se reducirá con cualquier producto de la venta del activo.
Otros problemas de depreciación
La depreciación no tiene nada que ver con el valor de mercado de un activo fijo, que puede variar considerablemente del costo neto del activo en un momento dado.
La depreciación es un problema importante en el cálculo de los flujos de efectivo de una empresa, porque se incluye en el cálculo de los ingresos netos, pero no implica ningún flujo de efectivo. Por lo tanto, un análisis de flujo de efectivo requiere la inclusión de la utilidad neta, con una adición de cualquier depreciación reconocida como gasto durante el período.
La depreciación no se aplica a los activos intangibles. En cambio, la amortización se utiliza para reducir el valor en libros de estos activos. La amortización casi siempre se calcula utilizando el método de línea recta.
