Responsabilidades del departamento de contabilidad
El departamento de contabilidad es responsable de una gran cantidad de funciones administrativas dentro de una organización. Aunque se consideran actividades de "back office", estas funciones son esenciales para el correcto funcionamiento de una empresa. Las responsabilidades más habituales del departamento de contabilidad son las siguientes:
Billings . Un grupo de facturación recopila información de los departamentos de envío y pedidos de clientes para crear facturas que se envían a los clientes de la empresa.
Presupuesto . El departamento ayuda al resto de la empresa en la formulación de un presupuesto para toda la empresa, que se utiliza para planificar los gastos del año siguiente, incluida la compra de activos fijos.
Colecciones . El departamento de contabilidad es responsable de realizar un seguimiento de los pagos de facturas vencidas de los clientes y utiliza una variedad de métodos para extraerles el pago, incluidas cartas de reclamación, llamadas telefónicas y cartas de abogados.
Estados financieros . Un grupo de informes dentro del departamento crea asientos de diario de ajuste para que los resultados financieros iniciales de la empresa cumplan con el marco contable aplicable, escribe notas al pie para acompañar los estados financieros y publica los estados financieros después del final de cada período de informe.
Informes internos . Un personal de contabilidad de costos puede proporcionar un valor considerable al calcular la rentabilidad de varios productos, líneas de productos, servicios, clientes, regiones de ventas, tiendas, etc. Las áreas de análisis pueden cambiar de manera regular, de modo que la gerencia pueda ver diferentes aspectos del negocio, con énfasis en mejorar los resultados financieros.
Cuentas a pagar . El personal de cuentas por pagar recopila las facturas de los proveedores y los informes de gastos de los empleados, verifica que los montos facturados estén autorizados para el pago y emite pagos a los destinatarios en las fechas de pago programadas. Estos empleados también están atentos a los descuentos por pago anticipado y aprovechan los descuentos si es económico hacerlo.
Nómina . Un grupo especializado recopila información sobre el tiempo trabajado de los empleados, así como información sobre la tasa de pago del departamento de recursos humanos, calcula los impuestos y otras deducciones del pago de los empleados y emite montos de pago neto a los empleados, ya sea en efectivo o mediante cheques, tarjetas de pago o deposito directo.
Impuestos . Un grupo de contadores especialmente capacitados estima la cantidad de ingresos imponibles que es probable que genere la empresa y periódicamente remite los pagos del impuesto sobre la renta al gobierno, basándose en esta cantidad estimada. El grupo de impuestos también emite declaraciones de impuestos en una serie de otras áreas, como impuestos de franquicia, impuestos sobre las ventas, impuestos sobre el uso e impuestos sobre la propiedad.
Hay varias áreas adicionales en las que hay dudas sobre qué departamento debería asumir la responsabilidad. Son:
Crédito . El otorgamiento de crédito a los clientes puede considerarse una función de tesorería, pero generalmente se ubica dentro del departamento de contabilidad en empresas más pequeñas donde no hay personal de tesorería.
Recursos humanos . La función de recursos humanos genera una gran cantidad de papeleo, parte del cual es utilizado por el personal de nómina para determinar el salario bruto de los empleados y las deducciones salariales. Esta función podría ubicarse dentro del departamento de contabilidad o mantenerse como un departamento completamente separado, quizás reportando al CFO.
Es probable que se integre un gran número de responsabilidades de control en las áreas anteriores.
