Responsabilidad de la garantía
Un pasivo por garantía es una cuenta de pasivo en la que una empresa registra el monto del costo de reparación o reemplazo en el que espera incurrir por productos ya enviados o servicios ya brindados. Esto puede ser una responsabilidad importante para productos más complejos que están sujetos a roturas.
El momento apropiado para registrar un pasivo por garantía es en el mismo período sobre el que se informa cuando se reconocen los ingresos asociados; al hacerlo, se asegura que todos los ingresos y gastos relacionados con una venta se registren al mismo tiempo (conocido como el principio de correspondencia).
El monto de la responsabilidad de la garantía se basa en la experiencia histórica de la empresa al proporcionar reparaciones o reemplazos en garantía. Por lo tanto, si una empresa experimenta un gasto de garantía histórico de 0.5% sobre sus ventas, sería apropiado continuar reconociendo el mismo monto en nuevas ventas, hasta el momento en que cambie la tasa histórica.
Una garantía es un pasivo contingente, por lo que la parte que la proporciona debe registrar un pasivo y un gasto de garantía cuando registra la venta asociada de bienes o servicios. Como la parte vendedora incurre en costos reales de garantía, los carga contra la cuenta de responsabilidad. El registro inicial de un pasivo aumenta el saldo en la cuenta del pasivo, mientras que los cargos por los costos de garantía reales disminuyen el saldo en la cuenta del pasivo.
Si existe un historial de gastos mínimos de garantía, no es necesario registrar un pasivo contingente antes de los gastos de garantía reales, ya que se espera que este gasto continuo sea irrelevante.
El concepto de responsabilidad por garantía se utiliza mucho menos en las empresas de servicios, ya que les resulta más difícil determinar qué es una responsabilidad por garantía y porque los servicios son más personalizados y, por lo tanto, menos susceptibles de análisis de responsabilidad por garantía.
Ejemplo de responsabilidad de garantía
ABC Company vende widgets azules. Históricamente, ha experimentado un gasto de garantía del 0,1% de las ventas. En el período actual, vendió $ 500,000 en widgets azules, por lo que registra un débito de $ 500 en la cuenta de gastos de garantía y $ 500 en la cuenta de responsabilidad de garantía. A principios del mes siguiente, recibe un reclamo de garantía para reemplazar un widget azul. El costo de esta reclamación es de $ 40, que ABC registra como un débito en la cuenta de responsabilidad de garantía (reduciendo así el saldo de la cuenta) y un crédito en la cuenta de inventario (para reducir la reducción del inventario de dispositivos).
